1. Herramientas de automatización de oficina


1. Herramientas de automatización de oficina
Las Herramientas de automatización de oficina son un conjunto de aplicaciones destinadas a ayudar al trabajo diario organizativo y administrativo deuna empresa u organización, forman parte de este tipo de software los procesadores de textos, las hojas de cálculo, los editores de presentaciones, los clientes de correo electrónico, entre otro.
Elobjetivo de la automatización de oficinas es incrementar la productividad y la eficiencia a través de múltiples tecnologías (datos, voz, imagen), que dan apoyo a una amplia gama de aplicaciones(procesamiento de información, comunicaciones), orientadas a mejorar el desempeño de las actividades realizadas dentro de una compañía.
Desde el punto de vista estratégico, estas tecnologías y aplicacionesproveen la base para la integración de cualquier oficina, de manera que se debe prestar especial atención a los aspectos de análisis, estructura, asignación de recursos y tecnología disponible, paraobtener el máximo beneficio y, al mismo tiempo, evitar crear temores o falsas expectativas en el lugar de trabajo.
Cuando estas estrategias se agrupan en un mismo paquete de software para facilitarsu distribución e instalación, se les conoce con el nombre de “suite ofimático“ usualmente estas herramientas de ofimática incluyen:
Manejador o administrador de bases de datos
Hojas de cálculosProcesadores de texto
Presentadores de ideas y gráficos
Manejador o administrador de bases
El sistema de gestión de bases de datos es esencial para el adecuado funcionamiento y manipulación delos datos contenidos en la base. Se puede definir como. El Conjunto de programas, procedimientos, lenguajes, entre otro. que suministra, tanto a los usuarios no informáticos como a los analistas,programadores o al administrador, los medios necesarios para describir, recuperar y manipular los datos almacenados en la base, manteniendo su integridad, confidencialidad y seguridad.
Hojas de cálculo...