1 Ingreso y ejecucion de la Hoja Electronica semana 5

¿QUÉ ES MICROSOFT EXCEL?
Es un programa de oficina con su nueva apariencia en diseño que sirve para elaborar
cálculos matemáticos, y financieros para luego graficarlos en cualquier momento. Las
versiones más usadas por parte de los usuarios son: Excel Xp 2003 y actualmente Excel
2007.
También se le conoce como un libro electrónico que está
compuesto por hojas de cálculo en donde se crean lasdiferentes tablas
informativas aplicando formatos, fórmulas, funciones, y herramientas
especiales.
Los archivos de Excel con versión 2003 Xp tienen extensión
.xls y los archivos de Excel con versión 2007 se les agrega una letra de
mas .xlsx. Estos archivos se identifican por tener un icono de color verde.
Ingreso y ejecución de la Hoja Electrónica
Descripción del Ambiente del Trabajo
Iniciar elprograma buscándolo desde el menú inicio del escritorio de Windows.
Luego abrir el programa Excel donde se observara la siguiente pantalla:
Para salir del programa Excel se deben aplicar los siguientes pasos:
1. Clic al botón Office
2. Clic al botón Salir de Excel
La manera rápida seria
pulsando las teclas ALT+F4
Se recomienda tener los
archivos de trabajo guardados antes de
salir para que Excel notenga que
presentarle ninguna ventana de
advertencia.

MANIPULACIÓN DE LIBROS
Creación de un libro
Al iniciar una sesión de Excel el mismo le provee un libro de trabajo en blanco, con
3 hojas de cálculo en forma automática. Los archivos en Excel son tratados como Libros,
los cuales contienen hojas Sin embargo, cuando se encuentre trabajando en Excel y necesite
crear un nuevo libro de trabajo, no esnecesario salirse de Excel para crearlo.
Aplicar los siguientes pasos:
1. Clic al botón Office
2. Clic Nuevo
3. Clic al icono Libro en blanco
4. Clic al botón Crear
La manera rápida seria pulsando las teclas CTRL+U
Guardar un libro
Cuando un Libro debe ser almacenado por primera vez, se procede a utilizar la
opción Guardar como, pero si lo que necesita es actualizarlo para que almacene los últimoscambios generados, entonces proceda a utilizar la opción Guardar.
NOTA: Para poder abrir un archivo de Excel 2007 y el programa Excel 2003 se
debe de guardar en Compatibilidad 97-2003
Aplicar los siguientes pasos para guardar el archivo por primera vez:
1. Clic al botón Office
2. Clic en Guardar como
La manera rápida es pulsar la
tecla F12y edición de datos

Aplicar los siguientes pasos paraactualizar los cambios del archivo:
1. Clic al botón Office
2. Clic en Guardar
Abrir un libro
Una vez que se haya creado y guardado un archivo, el mismo puede ser accedido
cuantas veces sea necesario en razón de nuestra necesidad como usuarios(as).
Aplicar los siguientes pasos para guardar el archivo por primera vez:
1. Clic al botón Office
2. Clic en Abrir
La manera rápida es pulsar las teclasCTRL+A
Cerrar un libro
Una vez que ya no se requiera un archivo de trabajo se puede cerrar para descargar
un poco de memoria de la pc.
Aplicar los siguientes pasos para guardar el archivo por primera vez:
1. Clic al botón Office
2. Clic en Cerrar
La manera rápida es pulsar CTRL+F4s de Excel

ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL
Antes de trabajar es relevante conocer las principales partes que se van amanipular
constantemente en los trabajos.
Botón de Office
Es el que permite manipular las opciones más usadas por parte de un
usuario al dar clic sobre él.

Barra de Herramientas Accesos Rápidos
Es una barra que muestra las herramientas que el usuario puede estar usando en
forma rápida. El icono que esta al final de la misma sirve para activar o desactivar los
botones deseados
Muestra opciones paraagregar la barra de Accesos Rápidos

Barra de Accesos
Rápidos
Lista de Botones para
agregar

Barra de Título

Minimiza la cinta con
botones de Excel

Es aquella que muestra el nombre del archivo de trabajo y el nombre del programa.

Cintas
Son las que muestran las diferentes herramientas que se pueden manipular en el
programa. Su nombre brinda una idea general al usuario donde puede encontrar sus...