1 PR SGG 001 Elaboracion de documentos del SGSST

1.0 OBJETIVO
Establecer la estructura y principios básicos que permitan facilitar la tarea de elaboración de los documentos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo de Modelos S.A., documentos integrados por: Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo, Planes, Documentos Descriptivos, Procedimientos e Instrucciones de Trabajo.
2.0 ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a todoslos procesos, subprocesos, actividades relacionadas y personal de Modelos S.A., dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
3.0 DEFINICIONES
3.1 Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo: Documento formal en el cual Modelos S.A., expresa su Política de SST, en cumplimiento con la Ley 29783 y el DS Nº 005-2012-TR.
3.2 Proceso: Conjunto de actividadesmutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman entradas en salidas y así agregar valor.
3.3 Procedimiento: Forma especificada para realizar una actividad o un proceso. Descripción de actividades en secuencia que documentan un proceso.
3.4 Instructivo: Documento que específica cómo se debe realizar una Tarea específica en un proceso. Un instructivo establece detalles operativos de unatarea, a fin de prevenir errores y/o defectos por parte de las personas que lo realizan.

4.0 REFERENCIAS

LEY N° 29783 “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”
PR-GSS-007 “Control de Registros del SGSSO”
DS Nº 059-2012-TR “Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo”
Norma OHSAS 18001:2007


5.0 RESPONSABILIDADES
5.1 Gerencia General
Es responsabilidad de la Gerencia elaborar el documento dela Política y Objetivos de la Seguridad y Salud en el Trabajo, así mismo de la aprobación de los documentos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST)
5.2 Coordinador General del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (CGSGSST)
El Coordinador General del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo es responsable de verificar y supervisar elcumplimiento e implementación del presente procedimiento y su divulgación entre los responsables de los procesos a documentar.
5.3 Responsables de Áreas (Gerencias y Jefaturas)
Aplicar el presente procedimiento en la elaboración de la documentación del SGSST de su respectiva área.

6.0 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

6.1 Diseño de la Página
El diseño del encabezado, pie de página, dimensiones,márgenes y la numeración de las páginas, deberán elaborarse de la siguiente forma:
6.1.1 Encabezado de Página
El Encabezado figurará en la Carátula y en todas las páginas de los documentos del SGSST, el encabezado tendrá la siguiente estructura:
ENCABEZADO

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Página 2 de 6
Campo 1
Campo 2
CODIGO
REVISION

Campo 3
Campo 4
00
año-mes-día

Campo 1:Debe contener el nombre/logotipo de Modelos S.A.
Campo 2: Contiene la identificación del documento del SGSST. Ejemplo:
Los Manuales, procedimientos, instrucciones, especificaciones técnicas, u otros
Campo 3: Contiene el título del documento del SGSST que se va a redactar, en negritas y las iniciales en mayúsculas. Ejemplo:
Elaboración de los Documentos del SGSST
Campo 4: Contiene elcódigo del documento que va de acuerdo a lo establecido en el procedimiento “Control de Documentos del SGSST”
Revisión: Se indicará el número de la revisión actual y la fecha de revisión (día, mes y año)

6.1.2 El Pié de página
En la primera página figurarán las firmas de quien Elaboró, Revisó y Aprobó el documento.
PIE DE PÁGINA
ELABORADO
REVISADO
APROBADO
NOMBRE :

NOMBRE :

NOMBRE :

CARGO :CARGO :

CARGO :

FIRMA :

FIRMA :

FIRMA :





FECHA :


En las demás páginas aparecerán el nombre del documento y el proceso relacionado, que estará de acuerdo al código del documento.
Ejemplo:
Código del Documento: PR-GSS-001
Pie de Página: Procedimiento de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
6.1.3 Todos los procedimientos e Instructivos deben tener...