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CURSO DE PREPARACION PARA LA RECERTIFICACION DE PMP
Actividades del nivel 1. Introducción

YORFAN MAURICIO COLMENARES PADILLA – 93.408.260
2. Caso de Estudio.
Propuesta de estructura de la organización y propuesta de fases del proyecto para el caso de
estudio.

Estructura de la organización.
Para el caso del proyecto de construcción de la represa de Ituango se propone una organización tipomatricial fuerte teniendo en cuenta las dimensiones del proyecto, las características de la población,
el impacto ambiental, la ingeniería asociada y las diferentes disciplinas como: electrónica,
automatización, mecánica, civil, ambientales, control y manejo de materiales, compras, legal,
responsabilidad social, comunicaciones, operaciones, auditores, transporte, financieros, talento
humano, entreotras.

Mediante este tipo de organización es posible que la EPM cuente con los mecanismos y la estructura
funcional pero también que coexista una estructura de proyectos que se cruza con la anterior de
forma transversal generando los mecanismos para fusionar y explotar la experiencia que tienen sus
propios empleados y realzar la figura del proyecto y por ende el gerente del proyecto dejando que
elgerente funcional continúe teniendo control en la forma de la administración de recursos
humanos, pero es claramente secundario. Este enfoque libera al gerente de proyecto de los deberes
administrativos para completamente enfocarse en el proyecto junto con la gestión del presupuesto
del proyecto.

Propuesta de fases del proyecto
Necesidad
Ya se estableció la necesidad u oportunidad para iniciar eldiseño del proyecto, entre las que
tenemos:




Existencia de recursos sub aprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones
actuales.
Existen necesidades insatisfechas actuales en la región y se prevé que existirán en el futuro
a mayor escala si no se toma medidas al respecto.
Generación de riqueza a EPM, instituciones estatales, a los municipios, entre otros.

Factibilidad
En estafase se recaba, analiza y procesa toda la información que tendrá incidencia de una u otra
forma en el proyecto, incluyendo aspectos como los siguientes:
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Requerimientos de las comunidades, gobierno y la empresa: necesidades espaciales y funcionales,aspiraciones, posibilidades económicas y financieras.
Características del sitio: entorno natural y construido, clima, topografía, constitución del suelo,
escurrimientos pluviales, vegetación existente.
Normatividad: reglamentos y normas oficiales (Licencias ambientales, ministerio del trabajo,
consultas previas, RETIE, ANSI, entre otras) que regulan las característica del proyecto.
Se requiere conocer ycontrolar a fondo estos aspectos resulta crucial así concretar el proyecto para
que cumpla con las expectativas de los municipios impactados: Briceño, Buriticá, Ituango, Liborina,
Peque, Sabanalarga, San Andrés de Cuerquia, Toledo, Valdivia y Yarumal y que le permita sacar el
máximo provecho de su inversión.

Planificación
•

Objetivos y metas a ser alcanzados, así como las políticas económicas ysociales, dentro de
un proceso de concertación.

•

Programas y presupuestos, para la asignación de recursos humanos, materiales, financieros
y tecnológicos.

•

La previsión presupuestal garantiza la ejecución de planes, programas y presupuestos, cuyo
objetivo es el cumplimiento de acciones y responsabilidades asignadas a diferentes agentes
o instituciones.

•

Evaluación de planes, programas ypresupuestos, que consiste en la verificación del
cumplimiento de los planes, programas y presupuestos, y su impacto en los municipios y
economía.

•

Reformulación de planes, programas y presupuestos, que consiste en su modificación y
ajuste por situaciones estructurales y coyunturales.

•

Manejo del cambio en el proyecto.

•

Estrategias.

•

Licitaciones.

•

Programas de acción.

•

Políticas...