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Principales pasos para la formacin de empresas en Mxico 2009-09-23 Temas relacionados HYPERLINK http//www2.esmas.com/emprendedor/tags/emprendedor20 Emprendedor, HYPERLINK http//www2.esmas.com/emprendedor/tags/emprendedores Emprendedores, HYPERLINK http//www2.esmas.com/emprendedor/tags/cultura20emprendedora Cultura Emprendedora, HYPERLINKhttp//www2.esmas.com/emprendedor/tags/herramientas20y20apoyos Herramientas y Apoyos, HYPERLINK http//www2.esmas.com/emprendedor/tags/realiza20tu20plan20de20negocios Realiza tu Plan de Negocios Foto GETTY IMAGES Fuente Emprendedores A fin de estar en posibilidades de efectuar negocios a travs de una entidad o sociedad mercantil, deben seguirse diversos pasos en cumplimiento con las leyes y regulaciones aplicables en nuestro pas A continuacinpresentamos un resumen de los principales pasos a seguir para formar una empresa 1.- Cualquier sociedad mercantil debe ser constituida ante un Notario Pblico o Fedatario Pblico, para esto se crea un instrumento notarial denominado Acta Constitutiva en donde se le da nombre y razn social a la entidad, se definen los estatutos sociales, se establecen quienes sern los socios y participaciones de los mismos,se define el rgano de administracin as como los apoderados y los poderes especficos que se les conferirn, duracin de la sociedad, as como otros elementos importantes que se acuerdan. El notario solicitar diversos requisitos para la protocolizacin de la citada acta constitutiva, entre los que se encuentran Los accionistas deben presentar identificacin oficial y tener Registro Federal deContribuyentes. En el caso de accionistas extranjeros se deben cumplir requisitos especiales. En funcin del tipo de sociedad mercantil que se desee constituir debern observarse los lmites mnimos tanto en el nmero de socios o accionistas as como del capital social inicial a ser aportado. Es recomendable seleccionar un notario que cuente con autorizacin de expedir Cdula de Identificacin FiscalProvisional, ya que esto implicar una menor inversin de tiempo en trmites subsecuentes y a los que nos referiremos ms adelante. En este caso se debe proporcionar al notario la direccin fiscal (lugar donde se encuentre la administracin principal del negocio) as como el formato de Hacienda R1 debidamente requisitado y firmado. Cualquier sociedad mercantil que se constituya debe inscribirse en el RegistroPblico de Comercio del lugar donde tenga su domicilio social, normalmente esta actividad es realizada por el notario. En caso de que la sociedad tenga accionistas extranjeros, la sociedad deber ser inscrita en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras y cumplir con la presentacin del Cuestionario Econmico Anual as como los reportes trimestrales (en caso de estar obligada). Entre lasobligaciones mencionadas en la Ley de Sociedades Mercantiles se encuentra que la empresa debe contar con libros donde se asienten las resoluciones de la asamblea de accionistas y se cubran otros aspectos, existen particularidades en cuanto a la obligacin especfica en funcin al tipo de sociedad mercantil constituida. 2.- Inmediatamente despus de la constitucin se debe tramitar la inscripcin en elRegistro Federal de Contribuyentes (RFC) a fin de obtener la cdula de identificacin fiscal con el RFC correspondiente. Si el notario seleccionado contaba con autorizacin de emitir cdula provisional, prcticamente desde el da de la firma del acta constitutiva la empresa podr contar con un RFC y con esto estar en posibilidad de abrir cuentas bancarias, imprimir facturas e iniciar operaciones. En prrafosanteriores mencionamos que la cdula de identificacin fiscal emitida por el notario es provisional, con una vigencia de 3 meses, por lo que la empresa debe estar atenta a obtener la cdula definitiva. En caso de que el notario no contase con el sistema de emisin de cdula de identificacin fiscal provisional, la empresa debe gestionar su inscripcin al RFC directamente en la Oficina de Hacienda que...