10 ii sistemas


AMBIENTACIÓN:

Para crear una base de datos ingresamos a Microsoft office y damos clic en el ícono de Acces para abrir e programa, pulsamos e botón base de datos en blanco e indicamos el nombre de la nueva base de datos. Creamos una tabla con campos dentro de ella y a definimos una clave principal. Una vez que hemos creado las tablas respectivas en una base de datos debemos tener en cuenta lassiguientes propiedades para cada campo:


-Propiedades de los campos:
Hay varias propiedades más; algunas en blanco como "Titulo" y otras con valores predefinidos, como "Requerido" que tiene el valor "No".
Según nos situemos sobre alguna de estas propiedades el texto de ayuda contextual de la parte inferior derecha cambiara automáticamente para explicarnos la funcionalidad de la propiedad.
Porejemplo para la propiedad "Requerido" tenemos esta ayuda

Volvamos a la parte superior de la ventana, en la segunda columna "Tipo de datos", se nos ha definido por defecto todos los campos como "Texto". Pero si pulsamos sobre alguno de ellos vemos como se despliega una cortina con diversas opciones

Vamos a seleccionar "Texto" para los cuatro primeros campos. ParaCP elegiremos "Numérico" y le pondremos una "tamaño de campo" de 5 caracteres y paro el campo Nº de teléfono también elegiremos "Numéricos", y en "tamaño de campo" pondremos 9 caracteres.
En realidad, los tipos numéricos solo deben utilizarse para campos que participen en operaciones matemáticas, por ejemplo, en una base de datos que gestionase la contabilidad domestica, necesitaríamos operar conlos campos ingresos y gastos, para conocer nuestro ahorro. Sin embargo, es poco probable que sumemos números de teléfonos o restemos códigos postales, de modo que lo mejor es aplicarles tipos "Texto", pero de momento y por fines didácticos les asignaremos tipo "Numérico"
Y por ultimo para el campo Relación laboral" elegiremos el campo lógico "Si/No"

FUNDAMENTACION-Añadiendo descripciones de campos a una tabla:
Finalmente la tabla quedará así.

La función de cada campo es evidente con solo leer su titulo, pero es posible que alguna vez el nombre del campo no sea tan significativo. Por ejemplo, la función de nuestro campo "Relación Laboral",es algo confusa, de él solo sabemos que es un campo lógico "Si/No", pero eso nos aporta pocainformación . Para tener mas información tenemos la tercera columna.
En ella escribiremos la descripción de la función de cada campo, y será útil cuando estemos utilizando la tabla y no recordemos por ejemplo si cuando creábamos la tabla, teníamos en mente que el campo "Nombre" se refería solo al primer nombre, o al segundo nombre, el formato de las iniciales o si incluía o no los apellidos..
Actividad: Enmover crear una base de datos y registrarla en cada cuaderno o carpeta de cada integrante del mover.

PROFUNDIZACIÓN
Modificaciones: Podemos modificar la estructura de las tablas fácilmente eliminando un campo, insertando otro, moviéndolo y por supuesto modificar el contenido de cada fila. Por ejemplo: Borremos el campo "Relación laboral" y añadamos el campo "Notas", que será un campo "Memo", queal contrario de lo que sugiere su nombre, no es un campo tonto, sino muy útil que puede almacenar nuestras notas sobre cada registro. Vamos a hacerlo paso a paso: Primero borremos el campo "Relación Laboral", el nombre técnico de la operación es eliminar el campo, hay dos formas de hacerlo, el primer paso es común, pulsaremos en el selector de fila para seleccionarlo


En la columna descripciónañadiremos la información necesaria que sirva para comprender el motivo del campo. Así es como me ha quedado la tabla a mi.

Hemos creado el campo "Notas" al final de la tabla, pero podíamos haberlo creado en cualquier otra posición, por ejemplo entre los apellidos y la dirección, simplemente eligiendo la opción "insertar fila" del menú edición, que activamos con el botón derecho del ratón, tras...