10 mejores pr cticas de un administrador de proyectos

10 mejores prácticas de un administrador de proyectos

1. Documentar el plan de trabajo.
Emplear el tiempo que sea necesario en esta fase supone ahorrar tiempo en la recta final del proyecto. Eneste documento se debe contener toda la información necesaria acerca de las metas, objetivos y alcance del proyecto. También hay que incorporar datos acerca de los supuestos y riesgos que se contemplan yel modo de abordarlos. Y, por último la distribución de roles y responsabilidades. Es importante que todo lo expresado en este documento se recoja de forma precisa, clara y fácil de comprender y quesu comunicación se extienda a todos los interesados.
2. Crear el plan de trabajo con especificaciones paso a paso. 
Buscar el impacto visual y el apoyo de gráficos que faciliten la interpretación dela información. Contemplar la incertidumbre y calcular los recursos y plazos estimados para cada actividad, así como una descripción de las tareas que las forman.
3. Establecer los procedimientos degestión de proyectos que se emplearán.
Especificar lo que se espera de cada equipo y las herramientas que existen a disposición del proyecto para gestionar problemas, cambios o riesgos que puedanpresentarse.
4. Planear el seguimiento del plan de trabajo, conjuntamente con la monitorización de recursos y gastos. 
Establecer la periodicidad con que se procederá a evaluar cada aspecto y losindicadores que se ha definido para obtener los datos, así como las fuentes de verificación.
5. Permanecer alerta ante cualquier desviación. 
La atención al detalle es una cualidad que todos los Directores deproyecto deben presentar. Pequeñas variaciones, modificaciones, deterioros, todo ha de ser tenido en cuenta y analizado. Todos los hallazgos han de ser comunicados y se ha de tomar acción inmediata,evitando la procrastinación.
6. Buscar la aceptación de los cambios por parte de los promotores. 
Es frecuente que surja la necesidad de practicar algunos cambios y que ello no se ponga de manifiesto...