12 2 7 ManejoDePricat EnvioDePedidosYavisoDeDespacho

CIRCULAR
 
 
PARA:           TODOS LOS PROVEEDORES
DE:               GERENCIA COMERCIAL
ASUNTO:      MANEJO DE PRICAT, ENVIO DE PEDIDOS Y AVISO DE DESPACHO 
 
Tal como se ha informado, COPIDROGASviene realizando un cambio en su sistema de gestión documental de la base de datos de productos, pedidos y recibo de mercancías, manejando exitosamente los pilotos con varios proveedores paratransferencia vía electrónica de los documentos denominados “PRICAT” (codificación de productos), “orden de compra” y “aviso de despacho” (confirmación de la mercancía a entregar por parte del proveedor) con elapoyo de las empresas GS1 y  CARVAJAL TECNOLOGÍA Y SERVICIOS SAS con el uso del sistema CEN (centro electrónico de negocios).
 
Es importante que a partir de la fecha tengan en cuenta las siguientesnovedades:
 
1. Información de las órdenes de compra
 
- Todo cambio en las características de los productos se deben informar previamente en el departamento de compras, para que se efectúen losajustes correspondientes en la base de datos. 
- Al momento de recibir las órdenes de compra, cuidar que las cantidades de la orden correspondan a los múltiplos de las unidades del embalaje del proveedor(en las que aplica).
- En las órdenes de compra aparecerá en la columna “EMB” el número de unidades correspondiente al embalaje por producto, con este número de unidades por caja será como se reciba lamercancía a nivel nacional.    
-Las ofertas de producto empezarán a manejar un PLU independiente al regular (se acaba el sistema de lotes), y deben traer un código de barras específico, lacodificación del material se debe realizar en el formato actual con compras y registrar en el PRICAT para realizar su correcta codificación.
 
2. Condiciones tecnológicas
 
-Para los proveedores que ya esténinscritos en CARVAJAL, en adelante se manejará simultáneamente la orden de compra física y adicional se enviará vía EDI. Tenga en cuenta que en el  2014 se pasará todo el envío de pedidos a este...