2.3Y2.4 Almacenes, Oficinas, Su Localización Y Distribución Dentro De La Org

ALMACENES, OFICINAS, SU LOCALIZACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DENTRO DE
LA ORGANIZACIÓN
Arreglo de almacenes.
Concepto:
La distribución de espacio se refiere a la disposición física de los puestos de
trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para
la atención y servicios tanto para el personal, como para los clientes
Objetivos:
El estudio de la distribución deespacio busca contribuir al incremento de la
eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una
organización; así como también proporcionar a los directivos y empleados el
espacio suficiente, adecuado y necesario para desarrollar sus funciones de
manera eficiente y eficaz, y al mismo tiempo permitir a los clientes de la
organización obtener los servicios y productos quedemandan bajo la mejores
condiciones; y procurar que el arreglo del espacio facilite la circulación de las
personas, la realización, supervisión y flujo racional del trabajo y además, el uso
adecuado del elementos materiales y de ese m odo reducir tiempo y costos para
llevarlos a cabo.
Consideración general para la realización de un estudio de distribución de
espacio
El estudio de ladistribución de espacio se realiza cuando se establecen
nuevos objetivos y programas, cuando existen ca mbios en la estructura de la
organización, cuando se ha llevado a cabo una modificación de los sistemas o
procedimientos del trabajo, cuando se presenta un incremento en el volumen del
trabajo, o una disminución u aumento del personal, cuando se ha realiza do una
reubicación, remodelación orenovación de las instalaciones de trabajo o del
mobiliario y equipo o Para mejorar la atención a las necesidades de los clientes.
Si hablamos de la estructura de la organización, se deben tener en cuenta,
al momento de realizar el estudio de la distribución de espacio, las relaciones de
trabajo entre las unidades que la componen, los sistemas de información y
procesos de comunicación establecidos; lanaturaleza, el volumen, frecuencia y
modo de desarrollo de las funciones asignadas a cada una de las unidades
procurando mantener una secuencia operacional lógica. Que se permita una
adecuada supervisión del trabajo y comodidad en su realización, así como
también se deben tomar en cuenta los posibles cambios que puedan sur gir en la
estructura orgánica o funcional, para así, distribuir elespacio de manera tal que
permita introducir modificaciones sin muchas complicaciones y sobre todo ubicar
las áreas de atención al cliente en lugares accesibles.
Debemos tener presente que cuando han ocurrido cambios o
remodelaciones en el espacio de trabajo, los programas de asignación de espacio
deben estar relacionados con la planeación urbana y ecológica y con las
actividades que sedesarrollarán en el ámbito donde se desea ubicar la of icina.
Prever zonas de estacionamiento para los vehículos tanto del personal como de

los clientes. Tomar en cuenta, además, la posibilidad de crecimiento y las
disposiciones normativas que regulan su funcionamiento.
Para obtener una disposición efectiva de las instalaciones y aprovechar de
forma racional los recursos de una organizacióndebemos contar con unidades de
mejoramiento administrativo, áreas de apoyo operativo, consultores externos y un
grupo de trabajo integrado con ese propósito.
Técnicas auxiliares para el estudio de la distribución del espacio.
Se requiere de criterios rectores para orientar las acciones, en términos de
homogeneidad y congruencia, la disposición del espacio, y para ello se utilizan los
principiosde: la integración total, que se refiere a la distribución que integra y
coordina personas, equipos, documentos, formas, materiales, entre otros para que
funcionen como una unidad total.
La mínima distancia recorrida, que es el tipo de distribución que permite que
los objetos, documentos, materiales, formas y piezas, circulen lo menos posible
reduciendo, de este modo, la distancio que...