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1. OBJETIVO

Establecer las directrices para evaluar, seleccionar y reevaluar los proveedores de bienes y servicios de alto impacto para el Sistema de Gestión en Seguridad Salud y Trabajo


2. ALCANCE

Aplica para los proveedores de bienes y servicios establecidos como de alto impacto en términos de calidad del servicio, seguridad, salud en el trabajo y ambiente; excepto XXX


3.DEFINICIONES.

Proveedor: Es la organización que suministra un producto o servicio a la empresa

Evaluación: Es la apreciación cuantitativa de un proveedor para verificar que esta en capacidad para suministrar productos/servicios de acuerdo con los requisitos de la organización.

Selección: Es la aceptación que se da un proveedor por el cumplimiento de los criterios de selección establecidos de acuerdoa su evaluación

Reevaluación: Es una evaluación posterior a la selección con el objetivo de verificar el cumplimiento del proveedor de acuerdo a los requerimientos de la empresa.

SG SST: Sistema de Gestión en Seguridad Salud y Trabajo

SSSTA: Sistema de Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente





4. DESARROLLO

Los proveedores con los cuales LA EMPRESA ha mantenido relaciones comercialesestables, antes de entrar en vigencia el presente documento, se consideran debidamente seleccionados y aprobados.






























4.1 CLASIFICACIÓN PROVEEDORES DE ALTO IMPACTO

De acuerdo a la oferta de bienes y servicios se ha realizado la siguiente clasificación de proveedores de alto impacto para la prestación del servicio:

PROVEEDORES DE ALTO IMPACTO
Son proveedores de:Productos:

X
X
X




Contratistas:

X
X
X


RELACIONAR A QUE SE DEDICAN







4.2 DOCUMENTACIÓN EXIGIDA A PROVEEDORES DE ALTO IMPACTO

Para efectos de evaluación y selección todos los proveedores deben diligenciar el formato XXX Registro de Proveedores y deben cumplir con la documentación relacionada a continuación:









4.3 REQUISITOS ESPECIFICOS SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTEPRODUCTOS O SERVICIOS ALTO IMPACTO


REQUISITOS ESPECIFICOS PRODUCTOS O SERVICIOS ALTO IMPACTO
DESCRIPCION DE PRODUCTO O SERVICIO
REQUISITOS SSSTA
REGISTRO
Compra Aires Acondicionados
Hoja de Seguridad Sustancia Química del Refrigerante

Verificar que el refrigerante sea acorde con el Protocolo de Montreal, no debe contener CFCs u otra sustancia agotadora de la capa de ozono
Hoja de Seguridad SustanciaQuímica








El cumplimiento de requisitos de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente se califica en los formatos XXX- Evaluación y Selección de Proveedores – Productos y Servicios Extramurales y XXX- Evaluación y Selección de Proveedores – Intramural


4.4 CRITERIOS EVALUACIÓN, SELECCIÓN PROVEEDORES

Para realizar la evaluación y selección de nuevos proveedores se utilizan los siguientesregistros:

XXXX- Evaluación y Selección de Proveedores – Productos y Servicios

XXXX- Evaluación y Selección de Proveedores

XXXX- Registro de Proveedores






EVALUACIÓN Y SELECCIÓN PROVEEDORES
ASPECTOS A CONSIDERAR
PESO
NO CUMPLE
(CALIFICACION 0)
CUMPLE



CALIFICACIÓN 3
CALIFICACIÓN 5
Esta registrado ante la DIAN
15%
No tiene RUT
No Aplica esta calificación para este aspecto
Tiene RUTDocumentos
15%
No ha presentado los documentos solicitados tanto para el contratista/ proveedor como auxiliares
No Aplica esta calificación para este aspecto
Presento la totalidad de documentos requeridos y vigentes aplicables al contratista/ proveedor y auxiliares
Experiencia
10%
Tiene menos de dos años de experiencia en el mercado
Tiene de dos a tres años de experiencia en el mercado
Tiene más detres años de experiencia en el mercado
Educación/ Licencia Aplicable
10%
No tienen educación en las área de interés o licencia profesional aplicable
Educación empírica
Educación certificada por institución educativa autorizada o con licencia profesional aplicable
Precios
10%
Precios Altos
Precios acordes al producto o servicio y a los ofrecidas en el mercado
Precios Bajos
Certificación de...