3 Elementos b sicos administraci n 1

UNIVERSIDAD METROPOLITANA CASTRO CARAZO
Auditoría Administrativa
III Cuatrimestre 2014

AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

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III Cuatrimestre 2014

CONCEPTO DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
Representa un examen, ya sea integral o específico, realizado por
un profesional de las ciencias económico-administrativas o afines,
sobre la actividadadministrativa de una organización, así como
los elementos que la integran, a efecto de evaluar su desempeño,
excelencia y apego al control establecido.

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OBJETIVO DE AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
Evaluar la efectividad de las operaciones desarrolladas en la organización a
efecto de contrarrestar las deficiencias eirregularidades existentes, o en su
caso, apoyar las prácticas de trabajo que son llevadas a cabo en forma
apropiada y diligente.
Pueden realizar labores de:
EVALUAR LA
EVALUAR LA
EFECTIVIDAD DE
EFECTIVIDAD DE
LAS
LAS
ORGANIZACIONES
ORGANIZACIONES

-

Prevención.
Supervisión.
Adecuación.
Corrección.

Para lograr el cumplimiento normativo y
que las actividades se efectúen con:
Contrarrestardeficiencias

Resultados de
la evaluación

Apoyo a prácticas
de trabajo

- Eficiencia.
- Eficacia.
- Calidad.
- Excelencia.

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ESQUEMA GENERAL DE LA AUDITORIA
Examen
ADMINISTRATIVA
 Revisión
TIPO DE ACTIVIDAD

 Evaluación
 Verificación
 Supervisión

APLIACIÓN POR SECTOR

 Público
 Privado

ALCANCE DE LA AUDITORÍA Integral
 Específica

CAMPO DE ACTUACIÓN






Administración en general y su proceso
Estructuras organizacionales
Sistematización Administrativa
Recursos: financiero, humano, materiales y técnicos.

CONTRIBUCIÓN A LA
ORGANIZACIÓN







Apoya el control para la alta gerencia
Diagnóstica puntos neurálgicos
Evalúa eficiencia y eficacia
Recomienda mejorar el funcionamiento y operación.Informa de sus resultados evaluativos.

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IDENTIFICACIÓN
DEL PROCESO DE
EJECUCIÓN
Seguimiento

Planeación

ETAPAS DE EJECUCIÓN DE
LA AUDITORÍA

Elaboración
de Informe

Desarrollo

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PLANEACIÓN
DEFINICIÓN DE LA EVALUACIÓNANÁLISIS ESTUDIO PRELIMINAR
DETERMINACIÓN DEL ALCANCE
DIAGNÓSTICO ADMINISTRATIVO
PROGRAMA DE TRABAJO Y APROBACIÓN
DESIGNACIÓN DE PERSONAL

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DESARROLLO
APLICACIÓN DEL PROGRAMA DE TRABAJO
UTILIZACIÓN DE TÉCNICAS DE AUDITORÍA
EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO
OBTENCIÓN DE LA INFORMACIÓN
VALIDACIÓN DE LA INFORMACIÓNELABORACIÓN DE PAPELES Y NOTAS DE
TRABAJO
DETECCIÓN DE HALLAZGOS Y SU
EVIDENCIA
REVISIÓN INICIAL DE LA INFORMACIÓN
DEPURACIÓN DE LA INFORMACIÓN
ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN
INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN
CONCLUSIÓN DEL TRABAJO OPERATIVO

Implica un trabajo de campo
más marcado que la planeación,
consta de tres fases:
-

-

Aplicación de técnicas para
obtener información de la
administración.
Estudio,análisis y validación
de la información.
Detección de hallazgos e
identificación de evidencias.

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OBTENCIÓN DEL INFORME
INFORMACIÓN PERIÓDICA PRELIMINAR
INTERCAMBIO CONSTRUCTIVO DE
OPINIONES
SOLUCIÓN DE ANOMALÍAS
INTRASCENDENTES
JERARQUÍA DE OBSERVACIONES DE LA
AUDITORÍA
SEÑALAMIENTO DE LAS
RECOMENDACIONESACEPTACIÓN DE DEFICIENCIAS POR EL
AUDITADO
SELECCIÓN DEL MODELO DE
PRESENTACIÓN
OPORTUNIDAD DEL INFORME FINAL

«El
informe,
como
documento formal, indica de
manera general dos aspectos
significativos
que
se
relacionan entre si:
a. La naturaleza del hecho o
situación evaluada.
b. La recomendación de
solución.»

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