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Ing. Sergio Ernesto Inzunza Monzón

GERENCIA DE PROYECTOS
¿Qué es un proyecto?

El Proyect Management Institute (PMI) (INTITUTO DE GERENCIA
DE PROYECTOS) ha adoptado la siguiente definición.
“Un proyecto es un esfuerzo de naturaleza temporal que se

emprende con el fin de crear un producto o servicio único”

Temporal significa que cada proyecto tiene un principio y un
fin.

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Los proyectos son el medio de que se valen las organizaciones
para lograr el cambio, generando productos y servicios nuevos
con valor para el cliente, modificando las estructuras de
trabajo, creando nuevas formas de organización y nuevas
organizaciones y ampliando la infraestructura de la
producción.

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SURGIMIENTO DE LA ADMINISTRACION.

Desde la más remota antigüedad se viene practicando la
gerencia de proyectos. El arte de hacer posible lo que empieza
con una visión.

La coordinación de esfuerzos de los grandes grupos humanos
era una tarea ineludible que hizo forzoso el desarrollo de la
administración, como campo de estudio y como ocupación
especializada.

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LA TRIPLE RESTRICCION.

1.- Debe satisfacer plenamente los requerimientos del
propietario expresados en el documento objetivos del
proyecto.

2.- Debe realizarce dentro de un marco de tiempo definido, de
acuerdo con un programa de ejecucion.
3.- su costo total no deberá rebasar los limites fijados por el
presupuesto del proyecto.

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OBJETIVOS DEL PROYECTO

Se describe explícitamente la situación presente y la situación
futura esperada como resultado del proyecto.

Las especificaciones son documentos que contienen los
requerimientos que han sido acordados con algún grupo en
particular, las partes interesadas son consultadas respecto a
su factibilidad y su adecuación a los requerimientos. Y la
formulación delas especificaciones corresponde al propietario
del proyecto.

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FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

En la gerencia de proyectos se aplican también las funciones
administrativas.
INICIACION
INICIACION
PLANEACION

PLANEACION

INTEGRACION EJECUCION
EJECUCION
CONTROL

CONTROL
TERMINACION

Funciones se realizan por tiempo
indefinido
Planeación de un proy.Incluye diseño de
estructura del equipo de trabajo y división
La ejecución comprende la integración del
equipo y su dirección
Incursiona en el futuro, en un ambiente
aleatorio
Los proyectos tienen una duración
finita

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FALLAS DE LOS PROYECTOS

Objetivos y Alcances incorrectamente definidos, esto debido a
una planeación deficiente. Esto seve reflejado en los alcances
del proyecto si estos son demasiados restringidos, el proyecto
puede llegar a su termino sin alcanzar las metas propuestas.
Los problemas del cambio:
1. los rápidos avances tecnológicos
2. La dinámica de la competencia en el mercado
3. Los cambios macroeconómicos
4. Reajustes organizacionales

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FALLAS DE LOSPROYECTOS

La falta de un proceso disciplinado:
Los equipos que se integran para realizar un proyecto incluyen
administradores y técnicos que pueden fracasar si no están
familiarizados entre si (trabajo en equipo)

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DOTES DE GERENTE DE PROYECTOS PROFESIONAL

Liderazgo: fijar metas y conducir al grupo hacia ellas.
Pericia técnica: entenderlas tecnologías relevantes al proyecto
Habilidades humanas: integrar un equipo efectivo, motivador.
Habilidades administrativas: entender la organización ubicar al
proyecto en el contexto de la organización.
Habilidades empresariales: administrar el proyecto como
negocio.

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PROCESOS FUNCIONALES DE GERENCIA DE PROYECTOS.

Integración del...