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centercenter3.3 Elementos del archivo
Jania Mayela Gonzalez Garcia
4°B

2015
003.3 Elementos del archivo
Jania Mayela Gonzalez Garcia
4°B

2015


3616325304800Elementos del archivo
Sin olvidar, que la materia principal de los archivos es el conjunto de documentos organizados archivísticamente, no se puede dejar de lado los imprescindibles recursos, parte medular de todas lasactividades realizadas en un archivo, estos son los recursos  humanos, financieros, materiales y técnicos, en efecto, estos recursos son parte dinámica de toda actividad, por lo tanto es menester establecer un especial esmero al momento de su contemplación, ya que nos permiten llevar a cabo una óptima administración desde el archivo hasta su materia prima.
En este sentido, los Recursos Humanos quelaboren dentro de un archivo deben de ser los más idóneos y cumplan con las necesidades actuales para cubrir un servicio, no basta con conocimientos empíricos deben de ser constantemente capacitados contar con una visión amplia del contexto que refieren los fondos documentales bajo su custodia, conocer nuevas teorías, adoptarlas, ser propositivo, especializarse en sus actividades, etc. Con el únicopropósito de no solo administrar la información sino de difundirla y generar conocimiento, transmitirlo, acrecentarlo y hasta renovarlo.   
En el caso de los Recursos Materiales, que al igual que los demás, son imprescindibles en los archivos su finalidad es la de resguardar y conservar por medio de las unidades de instalación, mobiliarios así como la tecnología entre otras, que en conjuntoapoyarán a la productividad y eficacia de los objetivos del archivo
Por su parte los recursos financieros son requeridos para cubrir gastos de operación personal, capacitación, mantenimiento preventivo y correctivo, se deben manejar con eficiencia y eficacia, para cubrir en forma eficiente cada una de sus funciones.
Y por último, los recursos técnicos son aquellos mecanismos que sirven parafundamentar las actividades dentro del archivo, estos son los  procedimientos, normas, políticas, en su  conjunto estos recursos controlaran las actividades archivísticas.
RECURSOS HUMANOS
El recurso humano ocupado en los archivos debe ser calificado y apto para  desempeñarse en las áreas archivísticas, estará establecido en función de la cantidad de labores propias de distinta índole como: operativos,técnicos o especialistas.
2785745157607000En este sentido el recurso humano empleado está sujeto a las actividades que realizarán, para la obtención de éste, se plantea dos formas, la primera es la contratación de personal o emplear becarios y la segunda abrir plaza para servicio social o prácticas profesionales.
Respecto a lo anterior, el autor Lira Soria dice; que para cubrir las limitantes derecursos humanos al formar un archivo de cualquier clasificación se pueden “establecer programas de reclutamiento y capacitación de cuadros de archivistas con estudios cursados a nivel bachillerato y licenciatura en las áreas de ciencias sociales y humanidades” En cualquiera que sea el caso a los recursos humanos se les deberá brindar una capacitación de los procesos que desempeñarán, poniendoespecial énfasis en hacer consciencia sobre la importancia del trabajo en el cual van a participar, así como de la trascendencia que los archivos tienen para la institución en el caso de los históricos a nivel nacional e internacional, como parte importante del patrimonio histórico.
Por la parte profesional que es igual de importante, se deberán de contar con especialistas en la materia como sonArchivónomos, (encargado de la normalización y correcta utilización de los procesos archivísticos), Informáticos (encargados del diseño e implantación del conjunto tecnológico), Restauradores (profesionistas que determinarán la prioridad de los materiales susceptibles restaurados en el caso específico del archivo histórico), Diseñadores (serán los encargados del aspecto visual y de la forma de su...