4. ACCIDENTES FRECUENTES MORDEDURAS Y PICADURAS

Risk Doctor Briefing

Describiendo el Riesgo: ¿Cuántos Detalles?
© 2004 Dr David Hillson PMP FAPM
david@risk-doctor.com

Los riesgos se pueden identificar y describir a varios niveles dedetalle, y puede haber una variación
considerable entre proyectos o organizaciones distintos. Algunos proyectos identifican sólo un número
pequeño de riesgos de alto nivel mientras que otros tienencentenares o hasta miles de riesgos detallados.
Una descripción de riesgo generalizada o de alto nivel puede crear dificultades en desarrollar respuestas y
apropiamiento, mientras que el describir riesgoscon todos los detalles puede crear mucho trabajo. ¿Cómo
podemos decidir el nivel apropiado de detalle? Hay tres componentes que considerar: gestión,
apropiamiento e informar.
1.

Primero, losriesgos se deben describir al nivel al que se van a gestionar. Una descripción de alto nivel
tal como “algo improvisto puede pasar durante el proyecto” no sirve para nada ya que ninguna acción
degestión es posible a este nivel. Demasiado detalle tampoco tiene sentido, por ejemplo: “Puede que
Jorge Pinzón, arquitecto del sistema menor, rompa su pierna derecha en el partido de fútbol del
próximomartes por la noche y que no pueda terminar los dibujos de diseño detallados de la Fase
2.4.2.” Puede que sea mejor describir el riesgo así: “Puede que personal clave no esté disponible
cuando senecesita para terminar el diseño del sistema.” A este nivel el riesgo se puede gestionar de
manera proactiva, al planear prudentemente el uso de recursos, al usar sustitutos o asistentes, y alasegurar que tareas clave no se asignen a una sola persona. Claro, es verdad que habrá que
gestionar algunos riesgos a un nivel detallado mientras que otros se pueden abordar a un nivel más
alto.

2.En segundo lugar, cada riesgo se debe describir a un nivel de detalle para que se pueda asignar a un
solo apropiador, con una responsabilidad clara de abordar el riesgo. Sin embargo esto permite...