4 fases de sistema de informacion

El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una distribución de las actividades en el tiempo y una utilización de los recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con los condicionantes exigidos de: plazo de ejecución, tecnología a utilizar, recursos disponibles, nivel máximo de ocupación de dichos recursos, etc.
 
Por tanto la planificación de proyectos es unaprogramación de actividades y una gestión de recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con los condicionantes exigidos por nuestro cliente.

2. Fases de MEDSI.
Fase I. Definición del proyecto.
Determinar la factibilidad de desarrollar un nuevo sistema de información y estimar los costos, tiempos y recursos requeridos de tal manera que las unidades interesadas puedan decidir si se ha deemprender o no el proyecto. Si se decide realizarlo se elabora el plan del proyecto. Dentro de esta fase encontramos los siguientes pasos:
1. Estudio Preliminar del proyecto: este estudio muestra de manera general si se justifica o no desarrollar un sistema de información para satisfacer las necesidades de las unidades interesadas. Para ello, el gerente realiza las siguientes actividades:
2.
1.Reconocer el problema.
Implica efectuar las acciones necesarias para reconocer que existe un problema. Las tareas que este debe realizar en esta actividad son:
Recopila y analizar aquellos elementos que indiquen la necesidad de un nuevo sistema.
Realizar reuniones preeliminares con el personal de las unidades involucradas para definir la necesidad de un cambio.
1. Formular el problema.
Estaactividad busca diagnosticar, de modo muy general, el sistema actual, si es que existe, tratando de responder entre otras cosas, las siguientes interrogantes:
¿Qué hace este sistema actual?
¿Qué objetivo persigue? ¿Los logra actualmente? ¿Por qué?
¿Qué dificultades o inconvenientes presenta?
¿Qué áreas de la organización se ven afectadas?
¿Es parte de un problema mayor?
Así mismo se buscadeterminar las necesidades preliminares que puedan o no justificar el desarrollo del nuevo sistema. Alguna de las interrogantes que se han de responder son:
¿Qué argumentos justifican un cambio?
¿Por qué es importante un cambio?
¿Por qué se cree que un nuevo sistema resolverá el problema?
¿Qué funciones generales debería ejecutar el nuevo sistema?
Para esta actividad el gerente del proyecto debellevar a cabo las siguientes tareas:
Realizar entrevistas con las personas que sientan la necesidad de un cambio.
Recopilar y archivar documentos, notas de las entrevistas y datos relevantes del sistema actual, sus inconvenientes y la necesidad de cambio.
Analizar la documentación archivada.
1. Elaborar el informe preliminar.
2. A partir del análisis anterior, el gerente debe elaborar un informeque resuma los resultados de las actividades anteriores, el cual debe concluir si existen o no necesidades y problemas actuales que justifiquen emprender el desarrollo de un nuevo sistema.
El gerente presenta el informe preliminar a los directivos de las unidades involucradas quienes deciden, a partir de ese informe, si se emprende el proyecto o no, o si es necesario un mayor estudio.
3.Discutir el informa preliminar.
4. Planificar el estudio de factibilidad.
Dependiendo de la decisión adoptada durante la discusión del informe preliminar, el gerente se dedica ahora a iniciar un estudio de factibilidad del proyecto, para ello debe realizar previamente las siguientes tareas:
Determinar las actividades y tareas necesarias para conducir un estudio de factibilidad.
Determinar losrecursos requeridos.
Programar los tiempos de las actividades y tareas.
1. Estudio de Factibilidad. Una ves que se ha justificado la necesidad de un nuevo sistema, el gerente debe estudiar, junto con el grupo seleccionado para este paso, la factibilidad técnica, económica y psicosocial de diferentes alternativas que puedan constituir soluciones aceptables al problema actual. Por consiguiente, el...