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Norma NTC 4114
Realización de
Inspecciones
Planeadas
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Este es uno de los objetivos primordiales del Programa de Salud
Ocupacional, dado que, se identifican los riesgos que puedan afectar
la salud de los trabajadores.
En esta norma se establecen los pasos a seguir y los requisitos
indispensables en la realización de las Inspecciones Planeadas,
independiente de la actividad económica quedesarrolle la empresa.

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Areas y partes criticas: Áreas de la empresa y componentes de las
maquinas, equipos, materiales o estructuras que tienen la probabilidad
de ocasionar perdidas, si se deterioran fallan o se usan en forma
inadecuada.
Condiciones Substandar: Toda circunstancia física que presente una
desviación de lo estándar o establecido y que facilite la ocurrencia de un
accidente.

3Historial de Perdida : Gravedad, magnitud y frecuencia de las
perdidas ocasionadas por accidentes que hayan ocurrido
anteriormente.
Inspecciones Planeadas Informales:
Inspecciones planeadas realizadas en forma no sistemática. En ellas
se incluyen los reportes de condiciones subestandar, emitidos por los
trabajadores hacia sus jefes inmediatos o por los supervisores durante
su trabajo diario.

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Inspecciones Planeadas: recorrido sistemático por un área esto es
con una periodicidad, instrumentos y responsables determinados
previamente a su
realización, durante el cual se pretende
identificar condiciones subestandar.
 Perdidas : toda lesión personal o daño ocasionado a la propiedad,
al ambiente o al proceso.
 Potencial de Perdida: gravedad, magnitud y frecuencia de las
perdidas que puedenocasionar un accidente.

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CLASES DE INSPECCIONES
 Inspecciones Planeadas Generales: son aquellas que se realizan
a través de un área completa de la empresa, con un enfoque
amplio, tratando de identificar el mayor numero de condiciones
Substandar.
 Inspecciones Planeadas de Orden y Aseo: estas pretende
verificar que todas las cosas se encuentren en el lugar en el que
realmente deben estar y encorrecto estado de limpieza, tanto de
los sitios de trabajo como de los objetos.

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CLASES DE INSPECCIONES
Inspecciones de Areas y Partes Criticas: son inspecciones
planeadas realizadas en determinadas áreas o partes consideradas
como criticas, de acuerdo con una clasificación previa realizada,
teniendo en cuenta su potencial e historial de perdidas.

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Listado de áreas, instalaciones y equipospor
inspeccionar
Todas las áreas de la empresa se deben inspeccionar
periódicamente.
En empresas pequeñas pueden ser inspeccionadas todas las áreas
en un solo recorrido.
En las empresas grandes se deben establecer la clasificación, los
responsables y la periodicidad de la inspección.
El inventario de áreas debe ser respaldado por planos, mapas o
diagramas de la planta y el listado de todos losequipos,
estableciendo a la vez las rutas para la realización de la inspección,
con el fin de obtener la dedicación y la cobertura apropiadas para
cada área.

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Responsables de las inspecciones
planeadas

Los responsables de la inspección se deben designar teniendo en
cuenta los siguientes criterios:
Quien realice la inspección debe tener unos conocimientos básicos
en Salud Ocupacional, así comocapacitación y entrenamiento
específicos que le permitan enfocar la inspección hacia los objetivos
previamente establecidos.
Deben elegirse personas de diferentes áreas para realizar
inspecciones planeadas cruzadas, es decir, quien realiza la
inspección debe ser alguien ajeno al área inspeccionada. De esta
manera, se garantiza que la inspección tenga un carácter imparcial.
El Jefe de SaludOcupacional no debe ser el encargado de realizar
todas las inspecciones, pero si de asesorar su realización y de
ejecutar el seguimiento correspondiente.
El COPASO debe participar en las inspecciones planeadas,
cumpliendo así con su función de organismo de promoción y
vigilancia de las normas y reglamentos de Salud Ocupacional en la
empresa.
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Sistema de cuantificación de las
condiciones...