5 pasos para hacer un presupuesto.

LOS 5 PASOS PARA PREPARAR EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO
¿Cuánto va a costar este proyecto? ¿Tenemos suficiente presupuesto? ¿Cuánto
hemos gastado en recursos materiales frente a la mano de obra? Para responder
a estas preguntas con precisión, obtenga más información sobre cómo se
manejan los datos de costo en Project. A continuación, estará listo para configurar
el presupuesto del proyecto encinco pasos sencillos.
Comprender los costos del proyecto
El trabajo de un proyecto se realiza mediante recursos de trabajo y a menudo
requiere recursos materiales concretos que deben presupuestarse como parte del
proyecto. En Project, hay tres tipos de costo básicos:


Tasas de recursos El costo de un recurso de trabajo que se calcula tomando
como referencia el tiempo que el recursodedica a trabajar en el proyecto. Los
costos de material basados en tasas y los costos de recursos materiales
consumibles, como los materiales o suministros de construcción, a los que se han
asignado tasas estándar.



Costos fijos Costo total que representa el precio de realizar una tarea o un
proyecto, con independencia del número de recursos que se asignen, las horas
que se trabajen y lacantidad de materiales que se utilice.



Costos por utilización La cantidad que cuesta un recurso cada vez que se utiliza.
Puede utilizar Project para crear estimaciones de costos y realizar el seguimiento
de los costos reales

(e incluso comparar los costos reales con el costo

previsto original. Por lo general, incluso para obtener las estimaciones de costos
iniciales, es necesarioespecificar la información de costos y asignar recursos a las
tareas del proyecto. Existen dos formas distintas de realizar el seguimiento de los
costos:



Haga que Project calcule automáticamente los costos. Para ello, es necesario
utilizar costos de recursos basados en tasas o costos por utilización, asignar recursos
a las tareas y realizar el seguimiento del progreso de estas tareas.

Utilice costos fijos. Para ello, es preciso especificar los costos fijos de cada tarea.
Es frecuente emplear una combinación de estas estrategias de seguimiento de
costos en el proyecto. En la mayoría de los casos, son las tarifas de los recursos y
el costo de los materiales lo que determina el costo del proyecto. Sin embargo, si
un proveedor ofrece un costo fijo por realizar unatarea, será conveniente asignar
un costo fijo a esa tarea.
Por último, puede realizar un seguimiento de los costos a varios niveles. Por
ejemplo, si sólo le interesan las estimaciones aproximadas, puede especificar los
costos en el nivel de las tareas de resumen. Si desea obtener una imagen más
precisa, puede especificar los costos y realizar el seguimiento de los mismos en el
nivel delassubtareas. Todas las tareas de resumen seguirán mostrando los costos
acumulados de las subtareas.
Utilice la tabla siguiente como ayuda para decidir cómo va a especificar los costes
y cómo va a realizar el seguimiento de los mismos.

SI EL COSTO DE Y

DESEA

OBTENER

UNA TAREA SE APROXIMADOS,
BASA EN:

COSTOS O

REALICE

BIEN,

SI

ESTA OBTENER

OPERACIÓN:

DETALLADOS,

DESEACOSTOS
REALICE

ESTA OPERACIÓN:
Horas trabajadas
o

cantidad

de

material utilizado

1. Especifique las tarifas de todos los
recursos

de

trabajo

y recursos

materiales.
2. Asigne recursos a las tareas.
3. Realice el seguimiento de las horas

4. Especifique

tarifas

para todos los recursos
o materiales.
5. Asigne recursos a las
tareas.

trabajadas

odel

porcentaje

completado.

1. Realice el seguimiento
de

las

horas

trabajadas.
Una

tarifa

fija

para una tarea

1. Especifique tarifas para las tareas.
2. Asigne recursos a las tareas sólo si
está realizando un seguimiento de
las necesidades que va más allá del
seguimiento de costos.

3. Especifique

tarifas

para las tareas.
4. Asigne recursos a las...