5 S

5S
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Cajón de herramientas para un lugar de trabajo.

Sala de reuniones en una fábrica organizada según las 5 S.

Punto de útiles de limpieza y envases de residuos sólidos.
El método de las 5S, así denominado por la primera letra del nombre que en japonés designa
cada una de sus cinco etapas, es una técnica de gestión japonesabasada en cinco principios
simples.
Se inició en Toyota en los años 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor
organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para lograr una mayor
productividad y un mejor entorno laboral.
Las 5S han tenido una amplia difusión y son numerosas las organizaciones de diversa índole que
lo utilizan, tales como: empresas industriales, empresas deservicios, hospitales, centros
educativos o asociaciones.
La integración de las 5S satisface múltiples objetivos. Cada 'S' tiene un objetivo particular:
Denominación
En Español
En Japonés
Clasificación
Orden
Limpieza

Concepto

Eliminar del espacio de trabajo lo que sea
inútil
Organizar el espacio de trabajo de forma
整頓, Seiton Situar necesarios
eficaz
清掃, Seiso Suprimir suciedad Mejorar el nivelde limpieza de los
整理, Seiri

Separar
innecesarios

Objetivo particular

lugares
Prevenir la aparición de la suciedad y el
desorden

Estandarización

清潔,
Seiketsu

Mantener la
disciplina

躾, Shitsuke Seguir mejorando Fomentar los esfuerzos en este sentido

Señalizar
anomalías

Por otra parte, la metodología pretende:
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Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal. Es másagradable y seguro
trabajar en un sitio limpio y ordenado.
Reducir gastos de tiempo y energía.
Reducir riesgos de accidentes o sanitarios.
Mejorar la calidad de la producción.
Mejorar la seguridad en el trabajo.

Índice
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1 Etapas
o 1.1 Clasificación (seiri): separar innecesarios
o 1.2 Orden (seiton): situar necesarios
o 1.3 Limpieza (seisō): suprimir suciedad
o 1.4Estandarización (seiketsu): señalizar anomalías
o 1.5 Mantenimiento de la disciplina (shitsuke): seguir mejorando
2 Pasos comunes de cada una de las etapas
3 Consecuencias
4 Aplicaciones dentro de ámbito educativo
5 Véase también
6 Referencias externas

Etapas[editar]
Aunque son conceptualmente sencillas y no requieren que se imparta una formación compleja a
toda la plantilla, ni expertos que poseanconocimientos sofisticados, es fundamental implantarlas
mediante una metodología rigurosa y disciplinada.
Se basan en gestionar de forma sistemática los elementos de un área de trabajo de acuerdo a
cinco fases, conceptualmente muy sencillas, pero que requieren esfuerzo y perseverancia para
mantenerlas.

Clasificación (seiri): separar innecesarios[editar]

Es la primera de las cinco fases. Consiste enidentificar los elementos que son necesarios en el
área de trabajo, separarlos de los innecesarios y desprenderse de estos últimos, evitando que
vuelvan a aparecer. Asimismo, se comprueba que se dispone de todo lo necesario.
Algunas normas ayudan a tomar buenas decisiones:
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Se desecha (ya sea que se venda, regale o se tire) todo lo que se usa menos de una vez al
año. Sin embargo, setiene que tomar en cuenta en esta etapa de los elementos que,
aunque de uso infrecuente, son de difícil o imposible reposición. Ejemplo: Es posible que
se tenga papel guardado para escribir y deshacerme de ese papel debido que no se utiliza
desde hace tiempo con la idea de adquirir nuevo papel llegado de necesitarlo. Pero no se
puede desechar una soldadora eléctrica sólo porque hace 2 años que no seutiliza, y
comprar otra cuando sea necesaria. Hay que analizar esta relación de compromiso y
prioridades. Hoy existen incluso compañías dedicadas a la tercerización de almacenaje,
tanto de documentos como de material y equipos, que son movilizados a la ubicación
geográfica del cliente cuando éste lo requiere.
De lo que queda, todo aquello que se usa menos de una vez al mes se aparta (por...