5

5.0 Compras Aprobado por CONTROL DE VERSIONES Y CAMBIOS VersinFecha aprobacinNota de cambioFirma objetivo Tomar de manera controlada las decisiones de compra de productos o servicios que afecten laprestacin de las reas productivas y su relacin con el cliente. ALCANCE Toda aquella materia prima o servicio que afecte de manera directa la fabricacin del producto o prestacin del servicio de .ENTRADAS Solicitud de materiales o productos. SALIDAS Materia prima en el almacn, producto terminado listo para despachar o servicios prestados de acuerdo a los requerimientos del cliente. flujograma YDESCRIPCION DELPROCEDIMIENTO EtapaDescripcin ActividadesResponsableControl EMBED Visio.Drawing.11 RECIBIR SOLICITUD DE MATERIAS PRIMAS Y/O PRODUCTOS El Responsable de produccin solicita alresponsable de compras a travs de una Solicitud de materiales o productos los materiales requeridos para la produccin teniendo en cuenta los materiales definidos para cada proceso y subproceso.VERIFICAREXISTENCIAS EN ALMACN Realizar la verificacin de las cantidades existentes en el almacn. Si hay existencias continuar con la Tarea 6 Si no hay existencias continuar con la Tarea 3HAY UN PROVEEDORSELECCIONADO PARA ESTE PRODUCTO Si hay un proveedor seleccionado, se contina con la actividad de Elaborar Orden de compra. Si no hay un proveedor seleccionado, se contina con la Seleccin de Proveedores. Tarea10.ELABORAR ORDEN DE COMPRA Establecer en el formato de Orden de Compra los elementos a adquirir junto con las condiciones de entrega y observaciones adicionales que correspondan y se enva porfax.RECEPCIONAR MATERIALES O PRODUCTOS Verificar que los materiales y productos solicitados en la orden de compra, cumplan con las condiciones especificadas, con el funcionario encargado de la entrega delmaterial o producto y se consigna cualquier anomala en el formato orden de compraLOS MATERIALES Y PRODUCTOS ESTAN ACORDES CON EL CONTROL DE COMPRAS Si los materiales, productos y servicios...