5s En Informatica

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ARMARIO SIN FONDO:
INNECESARIOS,
OBSOLETOS, DUPLICADOS,
“POR SI ACASOS”,…
HOMOGENEIZAR
CRITERIOS,
LENGUAJE COMÚN

OPTIMIZACIÓN
DE USO COMÚN
¿POR QUÉ 5S EN
SISTEMAS
INFORMÁTICOS?

REDUCCIÓN
TIEMPOS DE
BÚSQUEDA
INFORMACIÓN: ¿DÓNDE?¿ES
LA NECESARIA?¿LA
ENCUENTRO?

UN ÁREA
MÁS/HERRAMIENTA
DE TRABAJO

POSIBILIDAD DETRABAJAR EN
RED

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Servidores
PARTE HARD

PCs
Impresoras
Cableado

ÁREA
SELECCIONADA

Unidades de disco común
PARTE SOFT

Unidades de disco individual
Unidades de correo
electrónico individuales

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PRUEBA
PILOTO EN PC
FACILITADOR

DETECTADA
NECESIDAD
MEJORA

TRAS 5S
FÍSICAS

IMPLANTACIÓN DE
NUEVO ERP Y 5SINFORMÁTICAS
SIMULTÁNEAS

MOTIVOS DE
SELECCIÓN DEL
ÁREA

ARCHIVOS EN
RED A
DISPOSICIÓN
DE TODOS

ÁREA
DELIMITADA (Nº
PAX Y
ESPACIO)
ACTITUD DE
LAS
PERSONAS
ÁREA CRÍTICA
EN LA
ORGANIZACIÓN

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Se recogieron evidencias de la Situación de Partida, sacando
“pantallazos” de la situación de los diferentes directorios de las
unidades de disco seleccionadas y tomando los datosde nº de
archivos y espacio ocupado

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DESCRIPCION:

Todo vale.

Reducción del 51.61% en el
número de archivos y del
42.45% en el de carpetas
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Correo antes 60 MB

Después menos de 8 MB
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Espacio ganado:
•En 1 PC : 57,63 MB
•Iconos existentes en el escritorio: reducción en un45%
Ahorro de tiempo en la búsqueda de la información:
•Desaparecen casi al completo los archivos colgados
fuera de carpetas o subcarpetas
•Evitamos duplicados, obsoletos y “por si acasos”
•Mayor eficacia y operatividad: todos saben dónde
está todo
•Facilidad de navegación
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La información innecesaria, obsoleta, dupli-triplicada, … Tirarla a la
papeleraSEIRI

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DESCRIPCION:

Carpetas y archivos con una
nomenclatura cualquiera,
archivos sin carpeta...

Todos los archivos en carpetas
y en minúsculas, carpetas de 1º
y 2º nivel en mayúsculas y el
resto en minúsculas...
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- Establecidos criterios comunes para toda la organización:
•Definición de niveles en las carpetas,identificación
mediante mayúsculas y minúsculas y Vida Corta
•Eliminar archivos sueltos y ubicarlos en carpetas
- Se define el software y hardware necesario en cada puesto.
- Reduce el tiempo de búsqueda de los archivos y documentos.
- Alineación de la organización del disco duro con la
organización física de la empresa.
- Hard: Posibilidad de aprovechar mejor los espacios físicos.
- La estructura mejoradaen los PCs permite un manejo más ágil
y sencillo.
- Facilidad para el trabajo en común a través de carpetas
compartidas.

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ANTES: No se ejecutan acciones de limpieza constantes en el PC
DESPUES: Se programa con frecuencia semanal la eliminación de archivos
temporales y de archivos de la papelera de reciclaje.

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SEISOAviso desde el servidor : el límite de capacidad concedida se
ha sobrepasado. Estar con el responsable.
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Se han metido todos los cables por tubos y hemos cerrado todas las cajas de los
enchufes. Con esto conseguimos:
-no tropezar con los cables y hacernos daño
-no estropearlos al tocarlos continuamente con los pies
-que no penetre la suciedad en el hueco delas cajas de los enchufes
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- Se establecen criterios de limpieza y se establecen:
•Desfragmentaciones de disco
•Cuotas
•Liberador de espacio
•Actualizaciones
•Pautas de limpieza
- Aumenta la velocidad de trabajo del disco duro.
- No existen elementos que no se usen.
- No hay elementos innecesarios.
- Reducción en el volumen de material físico en la...