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Fecha

Señor
Jefe Departamento de Desarrollo
S. O.

Asunto: Instrucciones para completar datos de expedientes de proyectos

Estimado señor:

Con el propósito de cumplir susinstrucciones para completar los datos de aquellos expedientes que carecen de información, me permito señalarle lo siguiente:

El puesto de secretaria que desempeño en este Departamento no incluye dentro demis funciones las tareas de: (Ponga todos los datos que él le dice que debe escribir), por lo tanto, desconozco si existe algún procedimiento al respecto, que guíe al funcionario como se debensolicitar esos datos y ajustarlos dentro de la documentación de los expedientes. Debo aclararle además, que las instrucciones que usted me está disponiendo, a la fecha las viene realizando el personal que sededica a la formalización de proyectos.

Cabe agregar, que dentro de las variables que usted solicita incluir en esos expedientes, vienen (detallar las que debe realizar cálculos) de las cualesdesconozco las fórmulas para realizar esos cálculos, lo que induciría a errores importantes sobre los cuales no queda establecido quién asume la responsabilidad de los mismos.

Así las cosas yacatando el deber de obediencia, solicito me indique por escrito y de manera detallada, cada uno de los pasos que debo seguir para cumplir sus instrucciones, dejando claro que los eventuales errores que sepuedan cometer no son de mi responsabilidad y por ello considero mi deber advertir a la Auditoría Interna, para efectos de los estudios que ellos realizan.

Debo indicar además, que algunosexpedientes tienen un formulario donde se consignan esos datos pero en la mayoría están incompletos, pero en su momento, la jefatura del Departamento los solicitaba a la persona que había realizado elanálisis del expediente, no a la secretaria, que es ajena a realizar esos estudios.

Atentamente,

Yela

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