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Páginas: 4 (888 palabras)
Publicado: 23 de noviembre de 2014
WORD
EJERCICIO 14
CREACIÓN DE PLANTILLAS
INTRODUCCIÓN
En numerosos documentos de tipo administrativo se repiten siempre determi-nadas partes: p.ej., el membrete, en las cartas comerciales de una empresa; la estruc- tura general con sus diversos apartados, en una factura, etc.
Lo más práctico es, en lugar de escribir elmembrete en cada carta o la tabla co- rrespondiente para la ficha de cada producto, crear un documento original que sólo contenga el membrete o la tabla (en blanco), y hacer copias de ese documento paraescribir el texto de las diferentes cartas, o los datos, en las distintas fichas.
Ese documento original o modelo en blanco es una plantilla1. Esta plantilla se guarda en una carpeta predeterminadadel disco duro y permanece sin modificar; lo que se modifica, en su caso, son las diferentes copias que vamos creando a partir de dicha plantilla.
El equivalente no informático a esto sería tenersiempre un modelo en blanco de un documento (un impreso del IVA, una ficha de almacén, un papel con el membrete de la empresa, etc.) para ir haciendo fotocopias del mismo y, luego, trabajar sobre lasfotocopias.
1 Mientras que los documentos normales de Word tienen todos la extensión .doc, las plantillas tienen la extensión
.dot.
ACTIVIDAD A REALIZAR
Crear una plantilla quecontenga: el membrete de la empresa (nombre de la em- presa, logotipo y dirección; el logotipo lo puedes encontrar en la web del módulo) y la tabla que aparecen en el anexo.
A continuación, crear undocumento nuevo a partir de dicha plantilla.
PROCEDIMIENTO:
Existen varias formas de crear una plantilla. Quizá el método más lógico sea abrir un documento normal de Word y guardarlo comoplantilla. Para ello:
1. Abre un documento nuevo de Word.
2. Haz clic en el botón de Office y selecciona Guardar como, Plantilla de Word:
3. En el cuadro Guardar como escribe,...
WORD
EJERCICIO 14
CREACIÓN DE PLANTILLAS
INTRODUCCIÓN
En numerosos documentos de tipo administrativo se repiten siempre determi-nadas partes: p.ej., el membrete, en las cartas comerciales de una empresa; la estruc- tura general con sus diversos apartados, en una factura, etc.
Lo más práctico es, en lugar de escribir elmembrete en cada carta o la tabla co- rrespondiente para la ficha de cada producto, crear un documento original que sólo contenga el membrete o la tabla (en blanco), y hacer copias de ese documento paraescribir el texto de las diferentes cartas, o los datos, en las distintas fichas.
Ese documento original o modelo en blanco es una plantilla1. Esta plantilla se guarda en una carpeta predeterminadadel disco duro y permanece sin modificar; lo que se modifica, en su caso, son las diferentes copias que vamos creando a partir de dicha plantilla.
El equivalente no informático a esto sería tenersiempre un modelo en blanco de un documento (un impreso del IVA, una ficha de almacén, un papel con el membrete de la empresa, etc.) para ir haciendo fotocopias del mismo y, luego, trabajar sobre lasfotocopias.
1 Mientras que los documentos normales de Word tienen todos la extensión .doc, las plantillas tienen la extensión
.dot.
ACTIVIDAD A REALIZAR
Crear una plantilla quecontenga: el membrete de la empresa (nombre de la em- presa, logotipo y dirección; el logotipo lo puedes encontrar en la web del módulo) y la tabla que aparecen en el anexo.
A continuación, crear undocumento nuevo a partir de dicha plantilla.
PROCEDIMIENTO:
Existen varias formas de crear una plantilla. Quizá el método más lógico sea abrir un documento normal de Word y guardarlo comoplantilla. Para ello:
1. Abre un documento nuevo de Word.
2. Haz clic en el botón de Office y selecciona Guardar como, Plantilla de Word:
3. En el cuadro Guardar como escribe,...
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