Abastecimientos E Inventarios

Unidad II: ALMACENES
1. Conceptos, objetivos y funciones básicas del almacén.
Es asombrosa la velocidad con que avanzan hoy en día los negocios en sus técnicas de ventas, producción y administración. La tecnología va a la par de la investigación científica de las necesidades y hábitos del consumidor. En la misma y con el mismo paso acelerado esta el desarrollo intelectual y cultural del serhumano y estando a la par de su bienestar económico para integrarse al ritmo que sigue la prosperidad. Definición de almacén, una unidad de servicio con una estructura funcional y lógica de una empresa comercial o industrial con objetivos bien definido del resguardo, custodia, control y abastecimiento de materiales y productos.
EL PAPEL DE LOS ALMACENES
El almacén es un medio para lograreconomías potenciales y para aumentar las utilidades de la empresa. Este concepto ahuyenta la idea de que un almacén es un mal necesario cuya única idea con cuya única función es la de agregas gastos y disminuir utilidades, almacén se le debe considerar en un nivel significativo dentro de la organización todo esto dependiendo de los objetivos de las empresas una de las habilidades más importantes deladministrador moderno es la de mejorar las operaciones administrativas y productivas buscando siempre la manera de obtener mayores utilidades con menos inversión y esfuerzo, una administración tiene como fin la unificación y coordinación de todos los esfuerzos humanos para conseguir los objetivos con mayor efectividad y al menos costo. El responsable de los almacenes debe recibir de la gerencia lainformación precisa y comprensible de los objetivos, para que el y su personal orienten sus esfuerzos hacia ellos y para que pueda decidir las funciones del almacén.
FUNCION DEL ALMACEN
1.- Recibir para su cuidado y protección todos los materiales.
2.- Proporcionar los materiales mediante solicitudes autorizadas.
3.- Controlar los productos para posterior destino.
4.- Hacerse cargo de losmateriales en proceso de fabricación.
5.- Mantener el almacén limpio y en orden, teniendo un lugar para cada cosa y manteniendo cada cosa en su lugar.
6.- Mantener las líneas de producción siempre abastecidos de los materiales necesarios para un flujo continuo de trabajo.
7.- Custodiar fielmente todo lo que se te da a guardar tanto en su cantidad como su buen estado.
8.- Realizar los movimientosde recibo, almacenamiento y despacho con el mínimo de tiempo y costo posible.
9.- Llevar registros al día de sus existencias.
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
-Principios básicos del almacén
El almacén es un lugar especialmente estructurado y planificado para custodiar, proteger y controlar los bienes de activo fijo o valorable de la empresa, antes de ser requeridos por la administración, producción oventa de artículos.
Es importante hacer hincapié en que lo almacenado debe tener un movimiento rápido de entrada y salida, refiriéndose a una rápida frotación. Todo manejo de materiales y productos incluyendo su almacenamiento es algo que eleva su precio o el costo del producto final, razón por lo cual se debe de conservar el mínimo de existencias con el mínimo riesgo de faltantes y al menorcosto posible de operación. Los costos de almacén pueden clasificarse como sigue:
a) Intereses sobre capital inmovilizado representado por el valor de las existencias.
b) Los gastos de seguro.
c) El espacio ocupado al precio de la localización por metro cuadrado (plusvalía).
d) la amortización de los edificios y del equipo del almacenamiento y montaje.
e) El deterioro y la merma.
f) ladevaluación de la mercancía.
g) los costos del personal del almacén que incluye su nomina, prestaciones e impuestos.
Los siguientes principios son básicos para cualquier tipo de almacén:
1.- Custodia fiel, bajo la responsabilidad de una persona.
2.- El personal debe ser asignado a funciones específicas de recepción del almacenamiento y despacho, también apoyando el control de inventarios.
3.-...