Abastecimientos

Adquisiciones y Abastecimientos
1) La Función en Adquisiciones y Abastecimientos.
Compras (Adquisición)
Su función un proceso que incluye el surgimiento de una necesidad, su ubicación, la elección del proveedor y servicio, negociando su precio.
Objetivos
Reduce costos y obtiene utilidades.
Servicio.
Control de convenio para obtener financiamiento.
Control de tratos comerciales con losproveedores.
Obtener información y asesoramiento.
Importancia
Radica en que es vital para el éxito de las empresas.
Tener en operación las Compras, puesto que la utilidad en una entidad, está determinada con la efectividad de la administración de los bienes y servicios adquiridos.
Abastecimiento
Abastecimiento: Compra reiterada de uno o más insumos, por lo que la estandarización de losmismos debe ser en extremo detallada.
Función
La función de abastecimiento programará las entregas de insumos de acuerdo a las necesidades previamente establecidas por los departamentos o áreas solicitantes.
Importancia y Objetivos
Es importante ya que nos ayuda a conocer los ciclos de consumo, y a asegurar los materiales disponibles cuando sean requeridos. Su objetivo es obtener el costo óptimo.Cuida que las inversiones sean con la calidad, precio y tiempo correcto.

Organización del Departamento de Compras y Abastecimientos
Su función es obtener los materiales adecuados, en la cantidad debida, su envió en el momento preciso y al lugar correcto, de la fuente correcta, prestando servicio correcto y al precio conveniente.
Centralización y Descentralización del Departamento de Compras yAbastecimientos
Centralización
Se basa en adquirir materiales, suministros y equipo a través de una oficina matriz, con una unidad política de compras.
Como ventajas tiene eliminar la duplicidad de funciones. Maximizar el tiempo. Reducir inversiones de capital.
Las desventajas son que hay mayor desperdicio y merma. Mayor costo de distribución. Servicio más lento.

Descentralización

Sondepartamentos de compras específicos con gerentes al frente, manejando sus propias compras.
Tiene ventajas como contacto directo con los proveedores, respuesta más rápida y facilidad de negociación.
Entre sus desventajas están la fragmentación de políticas, la pérdida de control de unidades y menos descuentos y facilidades de pago.
Políticas de Compras y Abastecimientos
Política de compras:Conjunto de lineamientos establecidos por escrito por la alta dirección de la empresa en forma general, que determinan los requisitos para realizar la adquisición de productos o servicios.
Seguimiento de Órdenes de Compra
Verificación que asegure el cumplimiento de la obligación del proponente de promesa de entrega y de un rastreo del pedido que mejore la entrega programada. Su objetivo principal esasegurar que el pedido sea entregado en el plazo y condiciones pactadas con el proveedor.

Terminación de la Compra
Sucede cuando:
Se reciben efectivamente los bienes y/o servicios.
Se cumplen las obligaciones contraídas en el convenio entre el comprador y el vendedor.

2) La Ética en la Función de Adquisiciones y Abastecimientos.
Ética: Ciencia que estudia la bondad o maldad de losactos humanos.
Ética comercial: Genera sus propios estándares y normas, en los cuales convienen una mayoría sustancial de empresarios.
Identificación de parámetros éticos
Obligaciones de la Compañía:
Derecho a la lealtad individual. No proporcionar información de la empresa a terceros.
Es falta de ética estar en desacuerdo público con las políticas de la empresa.
Los compromisos que tiene elgerente de compras con respecto a su compañía. Responsabilidad de realizar su trabajo completo y de manera consciente.
La aceptación de regalos distintos de novedad de publicidad se prohíbe en todo momento.
El intercambio de dinero por materiales o servicios es el propósito fundamental del desarrollo de las relaciones del vendedor con el comprador.
Obligaciones de los y con los proveedores:...