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Los objetivos principales que originan la creación de un fondo fijo en una empresa son:
·Desconcentrar movimiento de fondos de los utilizados en caja general.
· Coberturar directamente pagos de mínima cuantía, es aconsejable menores a Bs 100.00, pero mucho dependerá delcriterio y/o magnitud de la actividad comercial, esto para evitar tramites burocráticos por cifras menores.
Las características principales que identifican al tratamiento de caja chica son:
·Autonomía de gestión.
· Dar rapidez al pago de gastos menores.
· Efectuar pagos directos en efectivo.
La naturaleza de la cuenta fondo fijo, incluye:
· Titulo· Cuenta
· Movimiento de cuenta
Los títulos más recomendables para denominar esta cuenta son: caja chica, caja menor y fondo fijo
Respecto al concepto de esta cuenta, lamisma contabiliza en valores monetarios la asignación de recursos destinados a coberturar gastos de mínima cuantía relacionados con la actividad de la empresa.
La ley de movimiento que sigue estacuenta es la de cargar por el monto de asignación o incremento de fondos y re expresión de valores y se abona por reversión de fondos, anomalías en su manejo y/o a fin del ejercicio para fines de cierrede registros.
El saldo que debe presentar esta cuenta es saldo deudor (Debe) y su exposición debe ser en el estado financiero Balance general grupo Activo y sub grupo Disponibilidades.
Por unadecuado control interno al rubro de disponibilidades se establece que todos los pagos se efectúen mediante la emisión de cheques. Pero ciertos gastos por montos menores no requieren ser coberturadoscon tal documento mercantil, pero si el total de gastos para lo cual se implanta el sistema de caja chica.
La implantación de este fondo fijo consiste en asignar una determinada suma de dinero,...
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