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Lo nuevo en Microsoft Office Access 2007
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Microsoft Office Access 2007 incluye un conjunto de eficaces herramientas que permiten compartir información, realizar su seguimiento y elaborar informes en un entorno administrable. Con las nuevas funciones de diseño interactivo, la biblioteca de plantillas de seguimiento y la capacidad de trabajar con numerosos orígenes de datos, incluidoMicrosoft SQL Server, Office Access 2007 permite crear aplicaciones interesantes y funcionales sin que sean necesarios profundos conocimientos de bases de datos. Es posible crear y adaptar las aplicaciones y los informes a las necesidades profesionales cambiantes y, gracias a una nueva y mejorada integración con Microsoft Windows SharePoint Services 3.0, Office Access 2007 le ayuda a compartir,administrar, auditar y realizar copias de seguridad de la información.

Interfaz de usuario nueva y mejorada

Office Access 2007 presenta una nueva interfaz de usuario diseñada con el fin de ayudar a aumentar la productividad. Permite trabajar, aprender y buscar con mayor rapidez. La nueva interfaz tiene un área estándar denominada cinta de opciones que reemplaza las capas de menús y barras deherramientas de las versiones anteriores de Access.

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Con la cinta de opciones de Access se encuentran con mayor rapidez los grupos de comandos relacionados. Por ejemplo, si necesita crear un nuevo formulario o informe, lo encontrará en la ficha Crear. Gracias al nuevo diseño, le resultará más fácil encontrar los comandos que necesite y detectará características que de otro modo no habríaadvertido porque, con las fichas de Office Access 2007, los comandos se muestran en la superficie en lugar de estar anidados profundamente en los menús. Tendrá que escarbar menos y recordar más.

El inicio y la ejecución de la aplicación también son más ágiles gracias a la nueva ventana Introducción a Microsoft Office Access, que permite el acceso rápido a la aplicación y a una biblioteca deplantillas de base de datos de diseño profesional.

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Los principales elementos de la nueva interfaz de usuario de Office Access 2007 son:

▪ Página Introducción a Microsoft Office Access  Nueva página inicial que aparece cuando se inicia Access desde el menú Inicio o un acceso directo en el escritorio.

▪ Cinta de opciones  Área situada en la parte superior de la ventana del programadonde se eligen comandos.

▪ Fichas de comandos  Muestran y combinan comandos de forma que aparecen cuando se necesitan.

▪ Fichas de comandos textuales  Fichas de comandos que aparecen según el contexto, es decir, según el objeto con el que se esté trabajando o la tarea que se esté llevando a cabo. Estas fichas contiene los comandos que se aplicarían con mayor probabilidad a lo que se estéhaciendo.

▪ Galería  Nuevo control que muestra visualmente los resultados que se obtendrían con la opción elegida. Se usan galerías en toda la interfaz de 2007 Microsoft Office system, lo que permite elegir un resultado sin preocuparse de cómo obtenerlo.

▪ Barra de herramientas de acceso rápido  Una sola barra de herramientas estándar que aparece en la cinta de opciones y que permiteel acceso instantáneo con un solo clic a los comandos de mayor uso, como Guardar y Deshacer.

▪ Panel de exploración  Área situada en la parte izquierda de la ventana que muestra los objetos de la base de datos. El panel de exploración reemplaza la ventana Base de datos de las versiones anteriores de Access.

▪ Documentos con fichas  Los formularios, tablas, consultas, informes y macros semuestran como documentos con fichas.

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▪ Barra de estado  Barra situada en la parte inferior de la ventana que muestra información de estado e incluye botones para cambiar de vista.

▪ minibarra de herramientas  Elemento transparente parecido a una barra de herramientas que aparece sobre el texto seleccionado para facilitar la aplicación de formato, como negrita o cursiva, o...
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