Acces

Manual de ACCESS Intermedio

Funciones agregadas (GROUP BY)
Las funciones agregadas proporcionan información estadística sobre conjuntos de registros. Por
ejemplo, puede usar una función agregada para contar el número de registros de un conjunto
determinado de registros o para determinar el promedio de los valores de un campo determinado.
Nueve de las 12 opciones en la fila Total de lacuadrícula de diseño de la consulta son funciones
agregadas. Todas excepto las funciones Primero y Último se explican en la siguiente tabla. Las
funciones Primero y Último devuelven el valor del campo del primer o último registro del
conjunto de resultado, devuelto por una consulta. Las otras tres opciones de la lista se explican en
la segunda tabla.
Seleccione
Suma

Para encontrar el
Totalde los valores de un campo.

Prom
Mín

Promedio de los valores de un
campo.
Menor valor de un campo.

Máx

Mayor valor de un campo.

Cuenta

Número de valores de un campo, sin
contar los valores Null (en blanco)
Desviación estándar de los valores
de un campo.
Varianza de los valores de un
campo.

DesvEst
Var

Seleccione
Agrupar por

Expresión

Donde

Utilice conestos tipos de datos de campos
Número,
Fecha/Hora,
Moneda
y
AutoNumérico
Número,
Fecha/Hora,
Moneda
y
AutoNumérico
Texto, Número, Fecha/Hora, Moneda y
AutoNumérico
Texto, Número, Fecha/Hora, Moneda y
AutoNumérico
Texto, Memo, Número, Fecha/Hora,
Moneda, AutoNumérico, Sí/No y Objeto OLE
Número,
Fecha/Hora,
Moneda
y
AutoNumérico
Número,
Fecha/Hora,
Moneda
y
AutoNumérico

ParaDefinir los grupos para los que desea realizar los cálculos. Por ejemplo, para
mostrar las ventas totales por categoría, seleccione Agrupar por para el campo
NombreCategoría.
Crear un campo calculado que incluya una función agregada en su expresión.
Normalmente, creará un campo calculado cuando desee utilizar múltiples
funciones en una expresión.
Especificar los criterios de un campo queno esté utilizando para definir los grupos.
Si selecciona esta opción para un campo, Microsoft Access ocultará el campo en
los resultados de la consulta desactivando la casilla de verificación Mostrar.

1

Ejercicios:
1. ¿Qué porcentaje de carrera tiene cursado un
alumno?
2. Encuentra promedio de calificaciones de
alumnos.
3. Encuentra promedio de calificaciones de
maestros.
4.¿Cuánto gana un maestro por semana
(suponiendo que cada mestros tiene cuatro
horas en cada grupo por semana)?
5. ¿Cuánto gasta un departamento en salarios de
maestros por semana (suponiendo que cada mestros tiene cuatro horas en cada grupo por
semana)?
6. ¿Cuántos maestros de tiempo fijo y variable tiene un departamento?

7. ¿Cuántos maestros de tiempo fijo y
variable tiene un departamentodistribuido por el año de ingreso
del maestro?

8. Encuentra grupos con más de 25 alumnos.

2

Consulta de unión
Este tipo de consulta combina campos (columnas) de una o más tablas o consultas en un campo o
columna del resultado de la consulta. Por ejemplo, si tiene seis distribuidores que envían nuevas
listas de inventario cada mes, puede combinar estas listas en un conjunto de resultadosmediante
una consulta de unión y, a continuación, crear una consulta de creación de tabla basada en la
consulta de unión para crear una tabla nueva.
1. En la ventana Base de datos, haga clic en la ficha Consultas y después en Nuevo.
2. En el cuadro de diálogo Nueva consulta, haga clic en Vista diseño y después en Aceptar.
3. Sin agregar tablas ni consultas, haga clic en Cerrar, en el cuadro dediálogo Mostrar tabla.
4. En el menú Consultas, señale Específica de SQL y haga clic en Unión.
5. Introduzca instrucciones SQL SELECT combinadas con cualquier operación de UNION si no
desea retornar registros duplicados o UNION ALL si desea retornar registros duplicados.
Por ejemplo:
SELECT * FROM [Nombre de tabla o consulta]
UNION
SELECT * FROM [Nombre de otra tabla o consulta]
etc....