Acces

 ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS

ESCUELA DE INGENIERIA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

CONSULTA DE INFORMÁTICA:
CAMPOS CALCULADOS EN UNA TABLA (TIPO DE DATO)
FORMULARIOS
CONSULTAS
MACROS
INFORMES

NOMBRE:
Brigitte Guanga
Curso:
Tercero “1”
Ing.:
Carlos Ebla
1. Tabla de contenido


TABLA DE ILUSTRACIONESINTRODUCCIÓN

























OBJETIVO:











2. CAMPOS CALCULADOS EN ACCESS
1.1. DEFICION
En el 2010 de Access, puede crear campos de tabla que calculan valores. Los cálculos pueden incluir los valores de campos en la misma tabla, así como las funciones integradas de Access.
Los resultados del cálculo son de solo lectura.
Crear uncampo calculado
Abra la tabla haciendo doble clic en el panel de navegación.
Desplácese horizontalmente a la columna situada más a la derecha de la tabla y haga clic en el encabezado de columna Haga clic para agregar.
En la lista que aparece, haga clic en Campo calculado y, a continuación, haga clic en el tipo de datos que desee para el resultado.
Access muestra el Generador de expresiones.Comience a escribir el cálculo que desea realizar en este campo, por ejemplo:
[Cantidad] * [Precio unitario]

Access agrega el campo calculado y, a continuación, resalta el encabezado de campo para que escriba el nombre del campo.
Escriba un nombre para el campo calculado y presione ENTRAR.
Modificar un campo calculado
Abra la tabla haciendo doble clic en el panel de navegación.
Haga clic enel campo calculado en la que desea modificar.
En la Campos ficha, en el de Propiedades grupo, haga clic en Modificar la expresión .
Access muestra el Generador de expresiones.
En el cuadro de expresión, realice las modificaciones necesarias para el cálculo.

1.2. Campos Calculados:
Los campos calculados permiten utilizar, en las columnas de la vista de diseño de la consulta, información queno proviene de un campo, sino de una operación con valores de otros campos.
Vamos a verlo mejor con un ejemplo, en nuestra tabla "producto".

IMAGEN , Campos Calculados

Tenemos listados, el producto, el precio de la unidad y también las unidades en existencias.

Supongamos que necesitemos conocer cuál es el valor total de los artículos que tenemos en el almacén.
Sería sencillocalcular, el total de seria el resultado de multiplicar las "UnidadesEnExistencia" por el "PrecioUnidad" de cada artículo.
Vamos a hacerlo, o mejor dicho, vamos a dejar que Access lo haga por nosotros.
Como ya sabemos utilizar el asistente, vamos a aprender ahora a hacerlo desde al ventana de diseño.
El primer paso, como siempre es acudir a la ventana de base de datos abrir la ventana de lasconsultas.

IMAGEN , Pasos de Campos Calculados

Y desde aquí

IMAGEN , Pasos Cam. Calculados

Vamos a pulsar la opción crear una consulta en vista de diseño.
En la ventana "Mostrar tabla" seleccionaremos la tabla "Productos"

IMAGEN , Ventana de Campos Calculados

Y una vez seleccionada, pulsaremos agregar.
En la venta de "Consulta de selección", en su sección superior, aparecerá la tablaque hemos escogido "Productos", con todos los campos que la componen.
Nosotros solo necesitaremos "NombreProducto" , "DescripciónProducto", "PrecioUnidad" y "UnidadEnExistencias".

IMAGEN , Consulta de Camp. calcula
1.3. Como Crear Campos Calculados
Con el raton pincharemos sobre los campos que necesitemos y los "arrastraremos" hasta la cabecera de las columnas de la cuadricula

IMAGEN ,Como Crear Campos Calculados,

Vemos como automáticamente las filas "Tabla" y "Mostrar" se rellenan con solo situar en la
cabecera de cada columna el campo correspondiente.
Pero aún falta el campo calculado. Dijimos que necesitábamos conocer cuál es el valor total de los artículos que tenemos en el almacén. Deducimos que el total de seria el resultado de multiplicar las "UnidadesEnExistencia"...