Acces

Access 2010
Es un sistema de administración de base de datos relacionales su función es gestionar una base de datos

Base de datos
Es un conjunto de información de un asunto tema o actividad del cual se quiere tener una información

Objetos de una base de datos
* Tablas
* Consultas
* Formularios
* Informes
* Macros



Paso para ingresar a Access1. Clic en inicio
2. Todos los programas
3. Microsoft office
4. Microsoft Access 2010

Otra forma de entrar a Access
1. Inicio
2. Buscar programa de archivo
3. Escribir MSACCESS
4. Presionar enter

Pasos para crear una base de datos
1. Clic en base de datos en blanco
2. Escribir el nombre de base de datos
3. Clic en crear o presionar enterTablas
Es donde definiremos cada una de las entidades de nuestra base de datos es el objeto mas importante de la base de datos

Pasos para crear una tabla
1. Clic en menú crear
2. Clic en diseño de tabla
3. Escribir los campos y los tipos de datos
4. Clic en cerrar
5. Clic en guardar
6. Escribir el nombre de la tabla
7. Clic en guardar

Pasos para llenar una tabla1. Clic derecho sobre el nombre de la tabla
2. Clic en a opción abrir
3. Describir los registros dentro de la tabla
4. Cerrar y guardar los cambios

Pasos para modificar una tabla
1. Clic derecho sobre la tabla que deseamos modificar
2. Vista diseño
3. Modificar
4. Cerrar y guardar los cambios
campos
son los títulos o encabezados de la tabla

Registros
Es todainformación o datos que ingresamos dentro de una tabla ejemplo

Tipos de datos
Sirven para modificar o especificar que información se pretende ingresar dentro de la tabla

Texto
Permite insertar letras números signos y símbolos
Memo
Es muy parecido al tipo de texto con la diferencia que permite mayo cantidad de carácter
Numero
Solamente permite ingresar números sin espacios
Autonumérico
Coloca números sucesivos y automáticamente
Fecha/hora
Permite ingresar todo formato de fecha
Moneda
Permite ingresar todo formato de fecha
Objeto ole
Permite insertar imágenes
Relación
Es la unión 2 o mas entidades

Diagrama entidades relación
Es la representación grafica de como esta organizado la información

Llave principal o primaria
Es el atributo que hace a cadaúnico a cada uno de los registros de la tabla
Pasos para crear una relación
1. Haber creado como minimo 2 tablas
2. Un campo debe estar presente en ambas tablas
3. El tipo de dato debe ser el mismo y registros deben ser el mismo
4. Cerrar todas las tablas abiertas
5. Elegir las tablas a relacionar
6. Dar clic derecho sobre una y seleccionar la opción vista diseño
7. Darclic derecho sobre el campo mas importante de la tabla y seleccionar la opción clave principal o primaria recordando qe uno de los campos a relacionar debe tener la llave principal
8. Cerrar y guardar los cambios
9. Clic en menú herramientas de base de datos
10. Seleccionar icono relaciones
11. Dar clic encima de cada una de las tablas a relacionar y dar clic en el botón agregar12. Después de haber agregado las tablas cerrar la ventana mostrar tablas
13. Dar clic en el campo que tiene la llave primaria sin soltarlo se arrastra encima del otro campo repetido en la otra tabla
14. Dar clic en cada uno de los cuadros que aparecen interior de la ventana

Consultas
Sirven para realizar una búsqueda de información de una forma rápida

Pasos para crear unaconsulta
1. Crear
2. Diseño de consulta
3. Automáticamente nos aparecerá una ventana en la cual encontraremos todas las tablas creadas anteriormente
4. Seleccionar la tabla ala cual deseamos ala cual deseamos crear a consulta
5. Clic en agregar
6. Clic en cerrar
7. En la parte superior encontraremos la tabla a seleccionar con todos los campos
8. Arrastrar cada...