Access 2007 2 1

Access 2007
Contenido
Diseño de Tablas 3
Vista Hoja de Datos 3
Desplazarse entre Registros 3
Tareas en Tablas 4
Reemplazar 4
Filtros 5
Fila de Totales 5
Vista Diseño 6
Tipos de Datos 6
Dato 6
Descripción 6
Propiedades de una Tabla 7
Clave Principal 7
Campos Múltiples 8
Relaciones 8
Plantillas de Tabla 9
Vista Gráfico 9
Crear Especificaciones 12
Importar 12
Exportaciones 14
Consultas 15
Vistadiseño 15
Campo Calculado 16
Cambiar Nombres de Campos 16
Administrar Relaciones en consultas 17
Consultas con Asistente 18
Formularios 20
Automáticos 20
Formulario Dividido 20
Varios elementos 21
Gráfico Dinámico 21
Formulario en Blanco 22
Asistente 22
Hoja de Datos 23
Tablas Dinámicas en Formularios 23
Vista Diseño 24
Campo calculado en Formularios 26
Formato Condicional 27
Buscar y Reemplazar enFormularios 27
Ordenar Registros en Formularios 28
Datos Adjuntos 28
Informes 30
Automáticos 30
Informe con Asistente 31
Informe en vista diseño 31
Herramientas de las Bases de Datos 33
Cifrar - Modo Exclusivo 33
Compactar y Reparar 34
Copia de Seguridad 34
Documentar la Base de Datos 35
Dividir la Base de Datos 36

Diseño de Bases de Datos
Se diseñan en el programa Access para crear una nuevaBase de Datos en Blanco sigue estos pasos:
1.-Entra al programa y selecciona BD en blanco

2.-Guardala en una carpeta con espacio suficiente ya que ocupa cierta cantidad de megas
3.-Da clic en Crear
4.- Ahora ya puedes iniciar con el diseño

Diseño de Tablas
Recordemos que las tablas son la estructura básica de las BD, existen 3 formas de realizarlas: Hoja de Datos, Diseño y Plantillas. Estas a suvez junto a la Vista gráficos y Tablas dinámicas son las formas de visualizarlas en Inicio Vista.
Vista Hoja de Datos
En ella podemos cambiar el formato de los datos (fuente, tamaño, color) buscar y reemplazar, agregar la fila de totales la cual permite realizar cálculos con funciones en los campos de tipo moneda y número. Ordenar los datos alfabéticamente y Aplicar filtros.
Desplazarse entreRegistros
Cuando estás en la vista de hoja de datos se muestran todos los registros capturados en la tabla, para moverte entre ellos al final de la ventana se localizan los botones, cada uno tiene una tarea asignada y se explican a continuación:
Primer registro_ Coloca el cursor al inicio de la tabla
Registro anterior y Siguiente Registro_ Permite navegar entre los registros.
Ultimo Registro_ Teenvía al final de la lista de registros
Nuevo Registro_ Permite agregar un nuevo registro a la tabla
Tareas en Tablas
Ahora vamos a revisar todas las diferentes tareas que podemos realizar cuando nos encontramos en la Vista hoja de datos o también conocida como Introduciendo Datos
Reemplazar
Si recuerdas la tarea de Buscar y Reemplazar en Word y Excel, ya sabrás en qué lugar se ubica, pues en esteprograma funciona igual que en Excel ya que puedes colocarte dentro de la tabla o específicamente en la columna que contiene los datos a cambiar. Checa la imagen:

Los pasos a seguir son:
1.- La tabla debe estar abierta en la vista hoja de datos, colócate dentro de la tabla o en la columna en caso de que se te especifique.
2.-En la ficha inicio_edición_reemplazar. Ya en la ficha indica el dato abuscar y el reemplazo.
3.-En buscar en: debe aparecer ya sea el nombre de la tabla o la columna
4.-Coincidir según donde se localice el dato a cambiar debes especificar para que se pueda realizar la tarea.
5.-Para finalizar da clic en Reemplazar Todos, y cierra el cuadro de dialogo.

Filtros
Al igual que en Excel sirve para solo mostrar la información que cumpla con los requisitos del filtrado. Selocalizan en la ficha Inicio y se activa dando clic en el icono o sobre la pestaña a la izquierda en cada columna. Recuerda que debes colocarte en la columna que almacena el dato y aplicar el tipo de filtro, los cuales son:
Filtrado por selección _ Activando solo la casilla donde se encuentra el dato.
Filtrado por texto _ Diseñándolo a partir de un criterio

Fila de Totales
Se agrega al final...