Microsoft access 2007

Capitulo II Introducción a Microsoft Access 2007

2.1 ¿Qué es una base de datos?
La base de datos se puede definir de manera sencilla como un conjunto de datos organizados y relacionados entre si, en relacion con algun proposito o tema en concreto.

A) Base de datos de archivos simples
Son bases de datos elementales para determinadas situaciones de usuario unico o de pequeños gruposcuyo objetivo sea mantener listas sencillas como inventarios, agendas, directorios, en donde los datos se almacenan en un solo archivo(tabla).

B) Base de datos relacionales
Formada por un conujunto de tablas relacionadas por un campo en comun, puede tambien ser definida como un conjunto de relaciones. Este tipo de base de datos son las mas frecuentes en las empresas comerciales de hoy en dia.Base de datos: se conforma por un conjunto de tablas o archivos relacionados entre si
Relacion: es el vinculo entre dos o mas entidades que describe alguna interaccion entre ellas y que da origen a las tablas.
Tabla: es un arreglo bidimensional organizado por filas y columnas(se conorma por un conjunto de registros)
Registro: es una fila de una tabla( se confroma por un conjunto de campos)Campo: es la unidad de datos mas pequeña, que representa cada elemento de dato(se conforma por un conjunto de caracteres)

2.2 Diferencia entre datos e información
Datos
Son hechos aislados que pueden registrarse mediante numeros, letras, o símbolos en bruto, y de los que podria decirse que constituyen la materia prima de la información.

Información
Son los datos registrados pero ahoraorganizados o procesados de determinada manera que llegan a tener algun sentido, esto es, se puede decir que son datos relacioneados en un contexto de significación mas amplio.

2.3 Tipos de bases de datos(estructuras)
Los sistemas de gestion de bases de datos o de administración de base de datos organizan y estructuran los datos de tal modo que puedan ser accesados, almacenados, procesados yrecuperados por multiples usuarios y programas de aplicación para crear determinada información.

2.3.1 Estructura jerárquica
Fue la primera estructua en utilizarse, a finales de los años sesentas del siglo XX, y se enfocabasobre todo en el establecimiento de jerarquias o nieles entreo los distintos campos de la base de datos, basandose en el criterio de que los campos de mayor jerarquia son los masgenericos.

2.3.2 Estructura de red
Es una estructura donde existe mas de una conexión o enlace entre los campos de la base de datos, de tal manera que se pueda acceder a los datos desde diferentes localidades, gracias a la interconexión de los datos entre los distintos niveles, sin la necesidad de iniciar con los campos de mayor jerarquia.

2.3.3 Estructura relacional
Este tipo de bases dedatos se caracteriza porque su estructura no se basa en campos, sino en la tablas en su conjunto, es decir, la información se organiza por categoría de datos, en las cuales hay campos en comun entre ellas y forman lo que se conoce como relaciones.

2.3.4 Estructura orientada a objetos
Estas bases de datos agrupan los elementos de datos y sus caracteristicas, ya que define sus atributos yprocedimientos asociados en elementos complejos llamados objetos, en donde un objeto puede ser cualquier cosa, un color, una casa, un producto, etc. Y se diseñan con el objetivo de trabajar en conjuncion con lenguajes de programación oriendatos a ojetos como Java, visual Basic, etx. Ya que usan el mismo modelo de datos.

2.4 Definicion de tablas
En teminos sencillos, las tablas son una colección dedatos relacionados de un determinado tema, organizados en filas y columnas.
Los tablas son el componente u objeto mas importante de las bases de datos como Microsoft access, ya que es donde se alojan los datos y forman la base para la reacion de todos los demas objetos de esta aplicación.

Microsoft access tiene diferentes formas de visualizar los datos; dos de las formas basicas aparecen en...