Access 2007

CURSO DE ACCESS 2007

Unidad 4. Modificar tablas de datos
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En la imagen puedes ver cómo en la columna Acción deberemos seleccionar una acción de entre las existentes en el cuadro desplegable.
En la columna Comentario podremos escribir una pequeña descripción opcional sobre el por qué de la acción o un comentario sobre su efecto.
Cuando selecciones una Acción en lalista desplegable, en la parte inferior izquierda aparecerán sus opciones y a la derecha una descripción breve de lo que hace la acción.
Podemos añadir tantas acciones como queramos, simplemente deberemos colocarlas una después de otra y en el orden que queremos que se ejecuten.
Recuerda que deberás tener cuidado con el orden en el que estableces las acciones, pues es muy importante. Imaginaque tienes dos acciones (entre varias) que abren y cierran un formulario. El formulario deberá estar abierto antes de ejecutar la orden de cerrar el formulario, por lo que la acción de apertura debería ir antes de la de cierre.
En todo momento podrás utilizar los botones de Insertar o Eliminar filas {draw:frame} para insertar nuevas acciones entre dos existentes o eliminar una acción.
Paracambiar el orden en el que se encuentren las acciones puedes seleccionar algunas de ellas y arrastrarlas con el ratón para colocarlas en otra posición.
Cuando la Macro está terminada, puede guardarse {draw:frame} , ejecutarse {draw:frame} y cerrarse. Más tarde podremos llamarla desde un control Botón de comando, o ejecutarla directamente desde la ventana de la base de datos haciendo clic enEjecutar o bien haciendo doble clic directamente sobre ella.
La interfaz es la forma en la que el usuario verá y trabajará con la base de datos. En esta unidad aprenderemos cómo deberemos configurar Microsoft Access 2007 para que una persona que vaya a trabajar con la base de datos vea y pueda realizar únicamente aquello que sea conveniente para nosotros: los creadores y administradores de la basede datos.
Aprenderemos a crear categorías y grupos en el panel de exploración.
Verás que tareas tan vistosas como cambiar el icono de la base de datos o ejecutar desde un menú no es tan complicado como parece.
En resumen, veremos cómo controlar el aspecto y comportamiento de un archivo cuando se abre.
Nota: Aunque Access también nos permite personalizar la cinta de opciones, añadiendoy quitando controles, hacerlo requiere de conocimientos de XML, por lo que no lo explicaremos en este curso.
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Ya hemos visto qué es la barra de acceso rápido, y como agregar los controles más frecuentes, pulsando en Más acciones , en la pestañita a su derecha.
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En la pestaña Comandos disponibles en: podremos elegir una categoría o ficha, para que se muestrentodas sus acciones.
Es interesante destacar que también podremos incluir las macros que haya disponibles en la bsae de datos.
Otra forma de agregar acciones, es haciendo clic derecho sobre la Banda de opciones, y eligiendo la opción Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido. Si realizamos esta acción sobre un icono, se añadirá la función de este en un icono, mientras que si lo hacemossobre la parte inferior de un cuadro de opciones, se añadiran todas las acciones de ese grupo en un icono, deplegándolas al pulsarlo.
En la pestaña Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, podremos decidir si los cambios se aplican a todoas las bases de datos que abaramos con Access o sólo para la base de datos actual.
En esta unidad veremos algunas de las herramientasincorporadas de Access que nos ayudarán a optimizar y gestionar mejor nuestra base de datos.
Veremos herramientas que nos permitirán mejorar el rendimiento de la base de datos encontrando y corrigiendo errores de diseño, reparando la base de datos, otras herramientas nos permitirán documentar la base de datos, hacer copias de seguridad, etc...
Una base de datos sirve para almacenar datos de tal...