Access 2007

Temario
1. Elementos básicos de Access 2007
2. Crear, abrir, cerrar una base de datos
3. Crear tablas de datos
4. Modificar tablas de datos
5. Propiedades de los campos
6. Las relaciones
7. Las consultas
8. Las consultas resúmenes
9. Consultas referencias cruzadas
10. Consultas de acción
11. Los formularios
12. Los informes
13. Los controles de formulario e informe
14. Las macros15. Configurar la interfaz
16. Herramientas de Access
17. Importar y Exportar Datos
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UNIDAD 1
Elementos Basicos De Access 2007
Vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Access 2007, la pantalla, las barras, etc, para
saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se llaman, dónde están y para
qué sirven. También veremos cómo obtenerayuda, por si en algún momento no sabemos cómo
seguir trabajando. Cuando conozcamos todo esto estaremos en disposición de empezar a crear
bases de datos en el siguiente tema.
Arrancar y cerrar Access 2007
Veamos las dos formas básicas de iniciar Access 2007.
Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botónInicio se despliega un menú; al colocar el
cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu
ordenador buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará
el programa.
Desde el icono de Access 2007 del escritorio .
Puedes iniciar Access 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos. Cuando realices
los ejerciciostambién puedes compaginar dos sesiones de la forma que te explicamos aquí.
Compaginar dos sesiones.
Aquí te explicaremos cómo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes, una con el curso
y otra con el Access 2007.
1 Se supone que la sesión con el curso está abierta.
2 Abrir la sesión de Access 2007.
3 Pulsar con el botón derecho sobre cualquier parte vacía de la barra de tareas, en laparte
inferior de la pantalla.
4 Elegir la opción Mosaico vertical.
Observa como la pantalla ha quedado dividida en dos partes, como en la figura:
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5 Una vez tenemos las dos sesiones con el tamaño adecuado, basta hacer clic con el ratón para
pasar de la una a la otra.
Para volver a dejar las ventanas con su tamaño normal, hacer clic en el botón Maximizar dela ventana del navegador o en el de Access .
Esto va bien con monitores grandes ( de 17" o más), con monitores pequeños quizás prefieras
dejar las ventanas con su tamaño normal e ir pasando de una a otra presionando las teclas Alt +
tabulador (manteniendo pulsada Alt, presionar la tecla tabulador) o pulsando el botón
correspondiente a la sesión en la barra de tareas en la última línea de lapantalla.
Para cerrar Access 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar
Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access .
La pantalla inicial
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes
fundamentales. Así conoceremos los nombres de losdiferentes elementos y será más fácil
entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de
este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario
puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más
adelante.
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LAS BARRAS
La barra de Título
La barrade título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando
en el momento actual. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar,
maximizar/restaurar y cerrar.
La barra de Acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar
, Imprimir o Deshacer . Esta barra puede personalizarse para añadir todos los...