Access 2007
Páginas: 428 (106839 palabras)
Publicado: 23 de marzo de 2012
INFORMACIÓN GENERAL
La nueva interfaz de usuario de Office Access 2007 incluye varios elementos que definen cómo se interactúa con el. El elemento más significativo de la nueva interfaz de usuario se denomina cinta de opciones, que es la cinta a lo largo de la parte superior de la ventana del programa que contiene grupos de comandos. La cinta de opciones proporciona una ubicación única para loscomandos y reemplaza fundamentalmente los menús y barras de herramientas. La cinta de opciones consta de fichas que combinan los comandos de manera significativa. En Office Access 2007, las principales fichas de la cinta de opciones son Inicio, Crear, Datos externos y Herramientas de base de datos.
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT OFFICE ACCESS
Cuando se inicia Office Access 2007 haciendo clic en elbotón Inicio de Windows o un acceso directo de escritorio. Esta página muestra lo que se puede hacer para comenzar a trabajar en Office Access 2007.
Por ejemplo, se puede crear una base de datos en blanco, crear una base de datos a partir de una plantilla o abrir una base de datos reciente.
Abrir una nueva base de datos en blanco
1. En la página Introducción a Microsoft Office Access,bajo Nueva base de datos en blanco, haga clic en Base de datos en blanco. 2. En el panel Base de datos en blanco, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o use el nombre proporcionado. Haga clic en Crear. Se crea una nueva base de datos y se abre una nueva tabla en la vista Hoja de datos. Office Access 2007 incluye una serie de plantillas y se pueden descargar más plantillasdesde Microsoft Office Online. ¿Qué es una plantilla? En el contexto de Office Access 2007, se trata de una base de datos previamente diseñada con tablas, formularios e informes de diseño profesional. Las plantillas proporcionan una gran ventaja a la hora de crear una nueva base de datos.
Crear una nueva base de datos a partir de una plantilla destacada
1. Inicie Access desde el menú Inicio odesde un acceso directo. Aparecerá la página Introducción a Microsoft Office Access. 2. En la página Introducción a Microsoft Office Access, bajo Plantillas destacadas en línea, haga clic en una plantilla. 3. En el cuadro Nombre de archivo situado a la derecha, escriba un nombre de archivo o use el nombre proporcionado. 4. Opcionalmente, active Crear y vincular la base de datos a un sitio deWindows SharePoint Services si desea vincular a un sitio de Windows SharePoint Services. 5. Haga clic en Crear -o bienHaga clic en Descargar Access crea la nueva base de datos a partir de la plantilla y la abre. Se pueden descargar plantillas adicionales de Office Online directamente desde la interfaz de usuario de Office Access 2007.
Abrir una base de datos recientemente usada
1. 2. InicieAccess. En la página Introducción a Microsoft Office Access, bajo Abrir base de datos reciente, haga clic en la base de datos que desee abrir. Access abre la base de datos.
Abrir una base de datos mediante el botón de Microsoft Office Access
1. 2. Inicie Access. Haga clic en el botón de Microsoft Office en el panel derecho del menú. -o bienHaga clic en el botón de Microsoft Office y, acontinuación, haga clic en Abrir. Cuando aparezca el cuadro , y haga clic en la base de datos que desee abrir, si aparece
de diálogo Abrir, escriba un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Abrir. Se abre la base de datos.
Cinta de opciones
La cinta de opciones reemplaza fundamentalmente los menús y barras de herramientas, además de proporcionar la principal interfaz de comandos de OfficeAccess 2007.
Seleccionar una ficha de comandos
Inicie Access ->Haga clic en la ficha que desee, O bien, Inicie Access ->Presione y suelte la tecla ALT. Aparecen las sugerencias de teclado.
Comandos
La tabla siguiente muestra un ejemplo representativo de las fichas y comandos disponibles en cada ficha.
Ficha de comandos
Acciones comunes que se pueden realizar
Seleccionar una vista...
La nueva interfaz de usuario de Office Access 2007 incluye varios elementos que definen cómo se interactúa con el. El elemento más significativo de la nueva interfaz de usuario se denomina cinta de opciones, que es la cinta a lo largo de la parte superior de la ventana del programa que contiene grupos de comandos. La cinta de opciones proporciona una ubicación única para loscomandos y reemplaza fundamentalmente los menús y barras de herramientas. La cinta de opciones consta de fichas que combinan los comandos de manera significativa. En Office Access 2007, las principales fichas de la cinta de opciones son Inicio, Crear, Datos externos y Herramientas de base de datos.
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT OFFICE ACCESS
Cuando se inicia Office Access 2007 haciendo clic en elbotón Inicio de Windows o un acceso directo de escritorio. Esta página muestra lo que se puede hacer para comenzar a trabajar en Office Access 2007.
Por ejemplo, se puede crear una base de datos en blanco, crear una base de datos a partir de una plantilla o abrir una base de datos reciente.
Abrir una nueva base de datos en blanco
1. En la página Introducción a Microsoft Office Access,bajo Nueva base de datos en blanco, haga clic en Base de datos en blanco. 2. En el panel Base de datos en blanco, en el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo o use el nombre proporcionado. Haga clic en Crear. Se crea una nueva base de datos y se abre una nueva tabla en la vista Hoja de datos. Office Access 2007 incluye una serie de plantillas y se pueden descargar más plantillasdesde Microsoft Office Online. ¿Qué es una plantilla? En el contexto de Office Access 2007, se trata de una base de datos previamente diseñada con tablas, formularios e informes de diseño profesional. Las plantillas proporcionan una gran ventaja a la hora de crear una nueva base de datos.
Crear una nueva base de datos a partir de una plantilla destacada
1. Inicie Access desde el menú Inicio odesde un acceso directo. Aparecerá la página Introducción a Microsoft Office Access. 2. En la página Introducción a Microsoft Office Access, bajo Plantillas destacadas en línea, haga clic en una plantilla. 3. En el cuadro Nombre de archivo situado a la derecha, escriba un nombre de archivo o use el nombre proporcionado. 4. Opcionalmente, active Crear y vincular la base de datos a un sitio deWindows SharePoint Services si desea vincular a un sitio de Windows SharePoint Services. 5. Haga clic en Crear -o bienHaga clic en Descargar Access crea la nueva base de datos a partir de la plantilla y la abre. Se pueden descargar plantillas adicionales de Office Online directamente desde la interfaz de usuario de Office Access 2007.
Abrir una base de datos recientemente usada
1. 2. InicieAccess. En la página Introducción a Microsoft Office Access, bajo Abrir base de datos reciente, haga clic en la base de datos que desee abrir. Access abre la base de datos.
Abrir una base de datos mediante el botón de Microsoft Office Access
1. 2. Inicie Access. Haga clic en el botón de Microsoft Office en el panel derecho del menú. -o bienHaga clic en el botón de Microsoft Office y, acontinuación, haga clic en Abrir. Cuando aparezca el cuadro , y haga clic en la base de datos que desee abrir, si aparece
de diálogo Abrir, escriba un nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Abrir. Se abre la base de datos.
Cinta de opciones
La cinta de opciones reemplaza fundamentalmente los menús y barras de herramientas, además de proporcionar la principal interfaz de comandos de OfficeAccess 2007.
Seleccionar una ficha de comandos
Inicie Access ->Haga clic en la ficha que desee, O bien, Inicie Access ->Presione y suelte la tecla ALT. Aparecen las sugerencias de teclado.
Comandos
La tabla siguiente muestra un ejemplo representativo de las fichas y comandos disponibles en cada ficha.
Ficha de comandos
Acciones comunes que se pueden realizar
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