Access, Campos Calculados, Informes, Consultas, Formularios









POR:
Jorge A. Guanolema
TEMA:
CAMPOS CALCULADOS EN UNA TABLA (TIPO DE DATO)
FORMULARIOS
CONSULTAS
MACROS
INFORMES
CÁTEDRA:
INFORMÁTICA II
CATEDRÁTICO:
Ing. CARLOS EBLA OLMEDO Mg.Sc

SEP 2013- ENE 2014
Tabla de Contenidos


TABLA DE ILUSTRACIONES


Introducción
Access es un gestor de bases de datos que nos facilita el trabajo. Con Access, localizar un libroen la base de datos de una biblioteca puede ser cuestión de pocos segundos.
Estamos rodeados de bases de datos. La guía telefónica o las páginas amarillas son bases de datos. Cuando lees un menú en un restaurante estás consultando una base de datos. Las fichas de libros en las bibliotecas son grandes bases de datos. Al buscar cualquier información en una base de datos de este tipo, seguramentetendremos que pasar varios minutos hasta localizar lo que nos interesa.
Microsoft Access es un sistema de administración de bases de datos que forma parte de la suite Microsoft Office y es ampliamente utilizada alrededor del mundo como repositorio de  información de muchas aplicaciones.
Los usuarios de Access pueden crear tablas, consultas, formularios e informes que permiten almacenar y presentarla información contenida dentro de la base de datos. Aunque Access tiene cierta compatibilidad con el lenguaje SQL no es indispensable tener un conocimiento previo de él ya que la herramienta provee de una interface gráfica que nos permitirá consular fácilmente los datos almacenados.
A continuación encontraras una serie de conceptos sobre campos calculados en una tabla, formularios, consultas,macros, informes que te ayudaran a comprender mejor el funcionamiento de estas herramientas en Access, que para poder obtener un desenvolvimiento óptimo en el campo profesional es necesario que nos ayudemos de estas herramientas que Access ofrece.





Objetivos
Objetivo General.
Identificar los diferentes tipos de herramientas de Microsoft Access, los mismos nos ayudará a optimizarnuestros conocimientos y a tener un mejor desenvolvimiento en el campo laboral.
Objetivos Específicos.

Reconocer los diferentes campos calculados en una tabla que existen en Microsoft Access.
Analizar las diferentes herramientas que Microsoft Access mediante la creación de formularios ofrece para que las microempresas las utilicen a su favor.
Determinar si la opción consultas ayudan a optimizar lautilización de Access para cualquier actividad que deseemos ejecutar.



Capítulo I Tablas
1.1 Introducción a las tablas: Access
Cuando se usa una base de datos, los datos se almacenan en tablas  (listas basadas en asuntos que contienen datos organizados en registros). Por ejemplo, puede crear una tabla Contactos para almacenar una lista de nombres, direcciones de correo electrónico ynúmeros de teléfono.
Para empezar a diseñar una base de datos, debe planear todas sus tablas y decidir de qué modo se relacionarán entre sí. Antes de crear tablas, estudie detenidamente los requisitos y determine todas las tablas que necesita. Para ver una introducción a la planeación y el diseño de una base de datos, vea el artículo sobre conceptos básicos del diseño de una base de datos y los vínculosde la sección Vea también.
La vista Diseño no está disponible para las tablas web. En lugar de ella, puede usar características de diseño que se incluyen ahora en la vista Hoja de datos. Para obtener más información sobre el diseño de bases de datos web, vea el artículo sobre cómo compilar una base de datos para compartir en la Web.
1.2 Información general
Una tabla es un objeto de base dedatos que se usa para almacenar datos acerca de un asunto en particular, como los empleados o productos. Una tabla está compuesta por registros y campos.
Cada registro contiene datos acerca de una instancia del asunto de la tabla, como un empleado en particular. Un registro se denomina normalmente fila o instancia.
Cada campo contiene datos acerca de un aspecto del asunto de la tabla, como el...