Access

Introducción:
Hemos decidido mostrar como introducción al tema el concepto de base de datos, registro y tabla.
¿Qué es una base de datos?
Por ejemplo una biblioteca ha de mantener listas de los libros que posee, de los usuarios que tiene, una Clínica, de sus pacientes y médicos, una empresa, de sus productos, ventas y empleados. A este tipo de información se le llama datos.
Un gestor de basede datos es un programa que permite introducir y almacenar datos,
Ordenarlos y manipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda obtener información no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo. Debe permitir en
Principio:
-Introducir datos
-Almacenar datos
-Recuperar datos y trabajar con ellos
Algunas consideraciones sobre diseño de bases de datos
Antesde ver lo que es el programa en sí es importante que se tenga claro qué pasos hay que seguir al diseñar una base datos.
1. Es importante conocer exactamente para qué se quiere usar la base de datos, qué datos son los que interesan de los que existen en la realidad y qué información se necesitará extraer.
2. Una vez que esto esté claro, se definen las Tablas que compondrán la base de datos.Dentro de cada tabla, se piensa qué campos serán necesarios. Conviene detenerse y definir correctamente la base de datos, ya que un mal diseño hará que el sistema sea lento y los resultados no sean los esperados.

Registro: es el concepto básico en el almacenamiento de datos. El registro agrupa la información asociada a un elemento de un conjunto y está compuesto por campos.
Tabla: conjunto deregistros homogéneos con la misma estructura
¿Elementos de Microsoft Access?
a) Tablas: Es el conjunto acerca de datos de una persona, cosa o evento ordenados, como en una hoja de cálculo, a través de filas y columnas que forman cuadros.
b) Consultas: Es una solicitud de información al computador acerca de la base de datos. Las consultas se visualizan mediante la llamada hoja de respuesta dinámica,que es visualizada mediante una tabla o un Conjunto de tablas.
c) Formularios: Es el sitio en específico en el que se encuentran anotados la información de unos de los datos de la base de datos. En los formularios se puede colocar nombres, apellidos, edad, sexo, fechas, números, imágenes, música, videos, etc.
Los formularios bien realizados son los que ayudan a que el proceso de búsqueda deinformación, en la base de datos, en el momento en que sea solicitada por el usuario.
d) Informes: Gracias a los informes el usuario puede imprimir las bases de datos y así poder tener estas bases de datos en una pagina.
Los informes pueden mandar a imprimir tablas, consultas o incluso formularios.
e) Macros: Se utilizan para la creación de funciones específicas y la personalización de un sistema.f) Módulos: Es Utilizan para la creación de funciones más complejas y personalizadas que las de los macros.
g) Controles: Son unos de los elementos gráficos que facilitan la interfaz con el usuario.

¿Cómo crear una tabla?
Para crear una tabla se selecciona la pestaña, aparecerá la siguiente ventana:
Estas son

Estas son las diferentes opciones que presenta Access para crear una tabla:1. Vista Hoja de datos: crea una nueva tabla con formato de tabla. En la primera fila de la tabla aparecen los campos: Campo 1, Campo 2… sobre los cuales se escriben los nombres de los campos.
2. Vista Diseño: permite crear los campos manualmente y configurar el diseño de la tabla.
3. Asistente para tablas: el asistente pide las características de los campos y de la tabla y la generaautomáticamente.
4. Importar tabla: esta opción permite importar datos de otra base de datos, que no necesariamente tiene que estar creada por Access.
5. Vincular tabla: crea vínculos entre las tablas importadas y las originales, las
Modificaciones que se efectúen en los datos se transmiten a aquéllas.
Cualquiera de estas opciones es válida para crear una base de datos. Pero las opciones a través de las...