Access

Webquest en la gestión de la información
Trabajo Práctico Nº 3: Creación de Base de Datos en Access 2007



Curso: 6º 1ª Sociales
Grupo: Máquina 5
Integrantes:
Orellano, Marcos.
Romero, Daniela.
Profesora: Alejandra Valdez



2013

La idea
Nuestra base de datos se basa en una empresa de químicos de mediana envergadura, la cual le venderá variados productos a diferentes empresasdel rubro agroquímico.
La base de datos
Para comenzar, vamos a definir qué es una base de datos. Una base de datos es un conjunto de información relacionada con un asunto o con una finalidad. En Access, una base de datos es un archivo que puede contener tablas donde se encuentra toda la información sobre un tema específico, consultas, formularios e informes entre otros.
Para generar una basede datos, debemos ingresar a Microsoft Access 2007. Cuando ingresemos, nos aparecerá una pantalla como la siguiente:

Seleccionamos BASE DE DATOS EN BLANCO, y a la derecha, colocamos el Nombre del Archivo, en nuestro caso EMPRESA DE QUÍMICOS, indicamos la carpeta donde queremos almacenar la base y hacemos click en el botón CREAR.

Generar tabla de PRODUCTOS, EMPRESAS y MINUTAS
Una tabla estáconformada por un conjunto homogéneo de registros.
Un registro está compuesto por todos los campos de la tabla, de manera que un campo es una parte de un registro.
Un campo es un componente de una tabla que contiene un elemento específico de información, como ejemplo, nombre apellidos, edad, sexo, etc. Es importante que el nombre genérico que se le asigna al campo describa adecuadamente sucontenido. Existen distintos tipos de campos: texto, memo, numérico, moneda, asistente para búsqueda, etc. En el caso del Asistente para búsqueda, éste crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro combinado. Al introducir los datos de manera manual en una tabla, se inicia un asistente que permite definirlo de manera automática.
En una tabla,las filas corresponden a los registros, los cuales son individuales; y las columnas corresponden a los campos, que son una parte única de un registro.
Siguiendo con la creación de nuestra base de datos, realizaremos las tablas correspondientes a los productos, las empresas a las cuales les venderemos los productos químicos y la tabla de minutas.
Para crear la primera tabla que nos brindará lainformación sobre los productos que fabricaremos, seleccionamos la opción CREAR, CREAR TABLA y en el margen superior donde dice VER, utilizaremos la VISTA DISEÑO, que se utiliza para definir los tipos de campos y sus propiedades.
Lo primero que nos aparece luego de realizada esta acción es una ventana que nos pide que ingresemos el nombre de la tabla, que en este caso será PRODUCTOS.
Acontinuación, comenzaremos a generar los campos y los tipos de datos de c/u:
Código de producto: de tipo NÚMERO y REQUERIDO. Este campo será la clave principal de la tabla de productos.
Nombre del producto: de tipo TEXTO y REQUERIDO
Tipo de producto: de tipo TEXTO.
Precio por unidad: de tipo MONEDA.

En cada tabla hay que elegir un campo que funcione como clave principal, en este caso será el CÓDIGODE PRODUCTO, ya que es un dato único de cada producto. Para elegirlo como clave debemos hacer clic sobre el campo y elegir CLAVE PRINCIPAL.
Para guardar la tabla, hacemos click en la X en el margen superior derecho de la tabla.
Lo mismo debemos hacer con las dos tablas restantes. Con respecto a la tabla de EMPRESAS, los campos y los tipos de datos de c/u serán:
CUIT: de tipo TEXTO y REQUERIDO.Éste será la clave principal de la tabla.
Nombre de la empresa: de tipo TEXTO y REQUERIDO.
Dirección: de tipo TEXTO.
Nº telefónico: de tipo NUMÉRICO.
Rubro: de tipo TEXTO.
Nombre del dueño o firma autorizada: de tipo TEXTO y REQUERIDO.
Cuenta bancaria: de tipo NUMÉRICO.
Una vez finalizada, debemos guardarla.
En referencia a la tabla MINUTAS, los campos y tipos de datos serán los...