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Glosario
ARCHIVO:
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en
un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su
gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la
persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.
También se puedeentender como la institución que está al servicio de la gestión
administrativa, la información, la investigación y la cultura.

ARCHIVO PÚBLICO:
Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas.

ARCHIVO PRIVADO DE INTERÉS PÚBLICO:
Aquel que por su valor para la historia, la investigación, laciencia o la cultura es de interés público y declarado como tal por el legislador. 

ARCHIVO TOTAL: 
Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital. 

ACCESO A LOS ARCHIVOS:
Derecho de los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos públicos, en
los términos consagrados por la Ley.

AUTOMATIZACIÓN:
Aplicación de los mediostecnológicos a los procesos de almacenamiento y recuperación de la
información documental y de los documentos electrónicos de archivo.

ARCHIVAMIENTO WEB (WEBARCHIVING):
Proceso de recolección de fracciones o partes de la World Wide Web y la garantía de que la
colección se conserva en un archivo o sistema de información para futuros investigadores,
historiadores y público en general.ACCESIBILIDAD:
1. La característica de ser de fácil acceso o utilizar con un mínimo de barreras
2. La capacidad para localizar la información relevante a través del uso de catálogos,
índices, instrumentos de búsqueda, u otras herramientas.
3. Autorización para localizar y recuperar información de uso (consulta o de
referencia) dentro de las restricciones que establece la ley por la cual se ordena lapublicidad de los actos y documentos oficiales.

CICLO VITAL DEL DOCUMENTO:
Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción en
los archivos de gestión y archivos administrativos y su conservación temporal, hasta su
eliminación o integración a un archivo permanente.

DOCUMENTO(S) (RECORDS):
Información creada o recibida, conservada como información yprueba, por una organización
o un individuo en el desarrollo de sus actividades o en virtud de sus obligaciones legales.
Cualquiera sea su forma o el medio utilizado.
Según la Unesco, el patrimonio documental consta de dos componentes: el contenido
informativo y el soporte en el que se consigna. A partir de lo anterior, plantea que dicho
patrimonio está conformado por:
• Piezas textuales:manuscritos, libros, periódicos, carteles, etc. El contenido textual
puede haber sido inscrito con tinta, lápiz, pintura u otro medio. El soporte puede
ser de papel, plástico, papiro, pergamino, hojas de palmera, corteza, tela, piedra,
etc.

• Piezas no textuales: dibujos, grabados, mapas o partituras.

• Piezas audiovisuales: películas, discos, cintas y fotografías, grabadas en forma
analógicao numérica, con medios mecánicos, electrónicos, u otros, de las que
forma parte un soporte material con un dispositivo para almacenar información
donde se consigna el contenido.

• Documentos virtuales: los sitios de Internet almacenados en servidores. El soporte
puede ser un disco duro o una cinta y los datos electrónicos forman el contenido.
Una pieza del patrimonio documental puede serun solo documento de cualquier tipo, o bien
un grupo de documentos, como una colección, un fondo o conjunto de archivos.

DOCUMENTO DE ARCHIVO:
Registro de información producida o recibida por una persona o entidad en razón a sus
actividades o funciones, que tiene valor administrativo, fiscal o legal, o valor científico,
económico, histórico o cultural y debe ser objeto de conservación....