Acividad 2

Desarrolle las siguientes preguntas.

1. Establecer los objetivos que debe perseguir la administración de documentos.
2. Escribe mínimo 5 características de la administración de documentos.3. Precisar la Importancia de la Administración Documental.

DESARROLLO TALLER Nº 1

1. Objetivos que debe perseguir la administración de documentos:

* Asegurar que la historia,políticas, procedimientos y transacciones de una organización, se registren adecuadamente.
* Servir la información de manera precisa, ágil y oportuna a aquellos que la requieran.

2.Características de la administración de documentos:

* Se encarga de ejercer un control en:

* El recibo de documentos
* El despacho de documentos
* La elaboración ( Normalización – Normalización)* El tramite
* El préstamo
* Los equipos ( uso eficiente )

* Vela por el mantenimiento de:

* La información
* El físico ( documentos – equipos )
* El acervo en general* Realiza el almacenamiento de documentos a través de:

* Depósitos de archivo
* Unidades de conservación e instalación
* Organización documental
* Transferencias

* Esquien se encarga de descartar documentos, por medio de un comité; el cual selecciona definiendo el tiempo de conservación y el destino final de los documentos así mismo dejando el registro en el T.R.D(Tabla de Retención Documental), y expurga elaborando actas que consten la eliminación de los mismos.

* Facilita la recuperación de información en agrupaciones documentales mediante el análisisde:

* Registros
* Guías
* Inventarios
* Catálogos
* Índices

3. La importancia de la administración documental se encuentra enmarcada en la necesidad de preservar la cultura,la política y registros para que permitan la toma de decisiones basadas en antecedentes. pasada su vigencia estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad...