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ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ANEXOS RDEP


Consideraciones Generales

En la presente Especificación Técnica se indica cómo se debe entregar la información sobre el detalle de las retenciones en la fuente de Impuesto a la Renta bajo relación de dependencia, de acuerdo a la Resolución No. NAC-DGER-2006-0791 publicada en el R.O. 420 DE 19/12/2006.

La información puede ser entregada víaInternet, a través de Tu Portal. También se puede presentar en las oficinas del SRI (Recepción de Anexos) en todo el país de manera periódica, en forma anual. Esta será entregada en medio magnético (disquete o CD) y contendrá OBLIGATORIA y ÚNICAMENTE un archivo de información de retenciones efectuadas por relación de dependencia, aunque la misma sea en cero.

Archivo que se requiere sea presentadoal SRI de forma obligatoria

Archivo: RDEPNNNN.XML: Contendrá información referente a los pagos y retenciones por relación de dependencia. Donde NNNN representa el año en el que se efectúan las retenciones. Ejemplo: RDEP2002.XML.


Especificaciones Técnicas de la información a proporcionar al SRI en medio magnético

Las características de la información a ser entregada, así comolos formatos y condiciones para el archivo requerido se detalla a continuación.

2.1 Características del medio magnético

Tipo de soporte : disquete de 3 ½ pulgadas de alta densidad o CD 640 MB
Tipo de formateo : en sistema operativo D.O.S. para disquete
Tipo de grabación : archivos tipo xml zipeados

Nombre del archivo: de acuerdo a la ficha, puede ser RDEPNNNN.XML


InformaciónRelacionada con Retenciones por Concepto de Pagos Originados en el Trabajo en Relación de Dependencia


-- Estructura del Archivo RDEPNNNN.XML:


Descripción del campo
Nombre del campo xml
Posición
Formato del campo
Requisito


De
A


RUC del Agente de Retención
numRuc
1
13
enteros
Obligatorio
Año presentación
anio
14
17
dd/mm/aaa
Obligatorio
Tipo de Identificación delRetenido
tipIdRet
18
18
Tabla A
Obligatorio
Cédula o Pasaporte del Retenido
idRet
19
28
enteros
Obligatorio
Dirección domiciliaria del retenido, CALLE
dirCal
29
48
alfanumérico
Obligatorio
Dirección domiciliaria del retenido, NUMERO
dirNum
49
58
alfanumérico
Obligatorio
Dirección domiciliaria del retenido, CIUDAD
dirCiu
59
63
Tabla D
Obligatorio
Dirección domiciliariadel retenido, PROVINCIA
dirProv
64
66
Tabla B
Obligatorio
Teléfono del retenido
tel
67
75
numérico
Obligatorio
Sistema de salario neto
sisSalNet
76
76
Tabla C
Obligatorio
Sueldos y salarios
suelSal
77
88
dos decimales
Obligatorio
Sobresueldos, comisiones, bonos y otras remuneraciones gravadas
sobSuelComRemu
89
100
dos decimales
Condicional
Fondo de Reserva(Informativo)
fondoReserva
101
112
dos decimales
Condicional
Décimo tercer sueldo
decimTer
113
124
dos decimales
Condicional
Décimo cuarto sueldo
decimCuar
125
136
dos decimales
Condicional
Participación utilidades
partUtil
137
148
dos decimales
Condicional
Desahucio y otras remuneraciones que no constituyen renta gravada (informativo)
desauOtras
149
160
dos decimales
CondicionalAporte personal al IESS pagado por el empleado
apoPerIess
149
160
dos decimales
Obligatorio
Deducción Gastos Personales - Vivienda
deducVivienda
161
172
dos decimales
Condicional
Deducción Gastos Personales - Salud
deducSalud
173
184
dos decimales
Condicional
Deducción Gastos Personales - Educación
deducEduca
185
196
dos decimales
Condicional
Deducción Gastos Personales -Alimentación
deducAliement
197
208
dos decimales
Condicional
Deducción Gastos Personales - Vestimenta
deducVestim
209
220
dos decimales
Condicional
Rebajas especiales discapacitados
rebEspDiscap
173
184
dos decimales
Condicional
Rebajas especiales tercera edad
rebEspTerEd
185
196
dos decimales
Condicional
Impuesto a la Renta asumido por el empleador
impRentEmpl
197...