acopio y clasificación de informacion

ACOPIO Y CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN


La técnica del fichaje

Todo trabajo de investigación tiene como punto de partida la búsqueda de los datos con base en los cuales se estructura todo el trabajo. Respecto de la investigación documental, el punto de partida es siempre bibliográfico, la consulta de las fuentes remitirá a bibliotecas, autores y obras que traten sobre el tema objeto deestudio. Dentro de esta primera fase, el estudiante debe ubicar, como paso inicial, esas fuentes que consultará. Esto implica revisar los catálogos de bibliotecas, los índices bibliográficos de libros, la consulta a profesores de la materia y la revisión de diccionarios especializados. Una vez recolectada toda la información acerca de las obras que tratan el tema y que se hallen al alcance delalumno.

Este procederá a revisarlas. Para seleccionar su lista, habrá dado una revisión superficial a los índices y prólogos de esas obras, a fin de comprobar, a través de ellos, si realmente tocan el tema en cuestión. A partir de ahí, comenzará sistemáticamente la revisión a fondo de cada una de las fuentes seleccionadas. Para esto, necesitará primero hacer una lectura general del texto o capítulosque le interesen, procurando captar su contenido lógico y sentido esencial; luego, volverá a leerlos, esta vez más lentamente para extraer de ellos las ideas y datos que le puedan ser útiles en su tarea.

Si el libro es de su propiedad, lo ideal es utilizar una sencilla técnica, que le dará las bases no sólo para obtener la máxima comprensión del texto, sino también para luego resumirlo yficharlo; esta técnica es la del subrayado. En caso de consultar una obra ajena, se pasará directamente a recoger aquellos párrafos y datos de interés en sus correspondientes fichas.

¿Qué es una ficha?

La ficha es la memoria fiel del investigador. Es el almacén de sus ideas y el depósito donde se acumulan los datos que obtiene en su trabajo. El fichaje constituye una técnica que permite acumulardatos, recoger ideas y organizarlo todo en un fichero. Es una constante fuente de información, creciente y flexible; sin embargo, los diferentes tipos de fichas que se elaboren, no excluye la posibilidad de que se trabaje con libretas de apuntes, o de recopilar en cuadernos y carpetas sus anotaciones, pero estos tienen la desventaja de que si bien permiten encerrar en una unidad física el materialrecogido, no son tan manipulables e intercambiables y tienden a abandonarse por la dificultad que ofrece su clasificación y reclasificación.

En cambio, la ficha por consistir simplemente en una tarjeta de cartulina delgada, de tamaño menor que cualquier página de cuaderno por su carácter independiente (cada ficha es una unidad separada), y sobre todo por sus posibilidades de fácil transporte yde catalogación tanto alfabética como por materia, reporta un precioso auxiliar en la recopilación de datos. Especialmente en aquellos casos en que consultan obras pertenecientes a bibliotecas públicas o privadas o de difícil obtención, la ficha permite extraer de ellas todo aquello que presente interés para el consultante e integrarlo a continuación en el propio fichero.

Es muy recomendableacostumbrarse que cuando se lee una obra y se encuentra en ella alguna información que amerite ser fichada, se anoten inmediatamente los datos bibliográficos, así como la página de donde se tomó, pues de lo contrario se corre el peligro de que a la hora de citar esa información, o de querer consultar nuevamente la fuente, no se sabrá a ciencia cierta cuál era el título exacto o el nombre completodel autor o algún otro dato bibliográfico o, en qué parte de la obra aparece la cita.

Utilidad de la ficha

1. Constituye un factor de claridad, porque permite que se recojan con autonomía los diferentes aspectos que se requieren a estudiar.
2. Permite estructurar y ordenar lógicamente las ideas.
3. Permite cotejar fácilmente las citas de los autores consultados.
4. Ahorra tiempo, al...