Acta De Apertura De Caja Menor

ACTA Nº 02

Siendo hoy 01 de Agosto de 2012 a las 02:45 PM en la ciudad de Bogotá, se hace inicio a la presente reunión en la sala de juntas de nuestra empresa OTTO MUNDO Ltda. Ubicada enla Calle 1G Nº 19-17.

ORDEN DEL DIA

1. Verificación del Quórum
2. Lectura y aprobación del acta anterior.
3. Apertura de caja menor
4. Monto de la caja menor
5. Responsable del manejode la caja menor
6. Valor máximo a pagar por caja menor
7. Base mínima para el reembolso de la caja menor

1. Verificación del Quórum:
Se ha verificado el Quórum y no hay nadie ausente enla presente reunión.

2. Lectura y aprobación del acta anterior:
Todos los asistentes estuvieron de acuerdo con la lectura del acta Nº01 efectuada en la anterior sesión.

3. Apertura decaja menor:
La presente reunión se realiza por motivo de hacer apertura a la caja menor de la empresa la cual estará vigente a partir del 01 de Agosto de 2012 hasta el 01 de Agosto de 2013; losarqueos se realizaran cada quince días para verificar el buen control de la caja.

4. Monto de la caja menor:
La caja menor tendrá un monto total de $1`000.000

5. Responsable de la cajamenor:
La caja menor será manejada por la secretaria Yenifer Téllez; llegado el caso que esta primera responsable de la caja menor se encuentre en vacaciones, licencia o por cualquier otromotivo no pueda hacerse cargo de esta, la caja pasara a manos del/la tesorero/a.

6. Valor máximo a pagar por caja menor:
Se ha acordado que el valor máximo a pagar por caja menor es de$250.000 que corresponde al 25% del monto total de la misma.

7. Base mínima para el reembolso de la caja menor:
Se convino que el reembolso tendrá que ser exigido al haber utilizado el 70% delmonto total de la caja menor, es decir al poseer tan solo $300.000.

MARIA JOSE ROBLEDO ANGIE PAOLA PIZA
Presidenta  Secretaria