Acta_de_Reunion_0011 Doc 2

Acta de Reunión - 001
1. Información del Proyecto

Proyecto
Implementación de software para el Área de Recursos Humanos de EL CLIENTE.
Fecha
14/07/2008
Hora Inicio
11:00 PM
Hora Fin
12:50 PM
Lugar
Sala 5, Piso 5 del local principal de EL CLIENTE.

2. Participantes
EL CLIENTE

Nombre y Apellidos
Área
Cargo
ELVIS CARPIO RUIZ
Sistemas
Jefe de Proyecto
JHOSELIN FLORES LIRASistemas


SPONSOR
JULIO AYALA CRESPO
SISTEMAS
ANALISTA
MERLY REYES CORDOVA
SISTEMAS
PROGRAMADOR


Business Quality Solutions

Nombre y Apellidos
Área
Cargo
MIGUEL FLORES CHURA
SISTEMAS
PROGRAMADOR
JHOAN ESPINOZA FERNADEZ
SISTEMA
PROGRAMADOR



3. Objetivos de la Reunión
Ayuda para la toma de decisiones en el marco de la planificación y la gestión del proyecto, a fin de sacar aluz los planes estratégicos para la solución y mejora de los objetivos.
4. Agenda
Definir los aspectos iniciales vinculados a:
1. Planificación Estratégico.
2. Organización del Proyecto.
3. Alcances del Sistema.
4. Avances Tecnológicos
5. Demanda del mercado.

5. Acuerdos

Tema
Tarea/Acción
Responsable
Fecha Límite
01
Estrategia de Implementación.
Elvis Carpio
29/09/2015 – 29/10/201501
Es el compromiso y acuerdo entre ambas entidades para llevar a cabo una implementación de acuerdo a los estándares de calidad establecidos por la PMI.
Elvis Carpio
29/09/2015 – 29/10/2015
01
Esta estrategia propone que el ciclo de vida del proyecto comprenderá:
Inicio del Proyecto / Definición de Alcances.
Personalización.
Parametrización.
Revisión conjunta y pruebas, hasta laaprobación.
Capacitación.
Implementación.
Operación supervisada.
Cierre del proyecto.
Elvis Carpio
29/09/2015 – 29/10/2015
01
La primera etapa será cubierta en la presente semana (desde el 14 al 18 de Octubre).
Elvis Carpio
18/10/2015
01
La etapa de personalización y subsiguientes etapas se implementarán según el cronograma definitivo, que se elabore después de la primera etapa.
Elvis Carpio29/07/2008
02
ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
Elvis Carpio


Tema
Tarea/Acción
Responsable
Fecha Límite
02
Los principales Usuarios identificados son:
Roberto Pérez. Jefe de Recursos Humanos.
Marisela Estrada. Asistente de Planillas.
Lina Araóz Asistente Social.
Dina Palacin O. Asistente de Recursos Humanos Maria Gutierrez. Analista Funcional.
SandraMartínez Asistente Contable.
Los Jefes de Proyecto son: Elvis Carpio
Por EL CLIENTE:
Gerardo Benavides Q.



02
Las comunicaciones formales serán a través de redes sociales. Sin embargo, con la finalidad de hacer fluidas tales comunicaciones, estas podrán enviarse por correo electrónico y formalizarse posteriormente.


03
ALCANCES DEL SISTEMA
Elvis Carpio

03
El sistemacontendrá los siguientes módulos:
Administración de personal
Planillas
Capacitación
Evaluación del desempeño de personal Control de asistencia.
Los alcances de cada uno de estos módulos serán revisados durante la presente semana y se elaborarán actas con los acuerdos correspondientes.


03
La base de datos sobre la cual se implementará el sistema de recursos humanos es Oracle, versión10g.


03
El sistema a implementar, deberá considerar una interfase automática al sistema de Operaciones. Es en este sistema donde actualmente se lleva el control de créditos al personal, se desea que ello continúe así. Lo que se acuerda es desarrollar una interfase automática, que informe el descuento a planilla (para evitar el proceso manual que actualmente se realiza) y que del sistema dePlanillas, genere un reporte con lo realmente descontado, resaltando aquellos casos



Tema
Tarea/Acción
Responsable
Fecha Límite

en que no se descontó lo indicado.


03
La interfase hacia contabilidad será definida en detalle como parte del módulo de Planillas.
Juliette
Ramirez
Marisela Estrada

16/07/2008
03
Las Empresas externas vinculadas a EL CLIENTE, son diversas, pueden ser...