acta

ACTAS
Definición. Es un documento que se facciona en el libro autorizado para el efecto, que contiene la descripción de actos o hechos que ocurren en un momento determinado. Documentos que reflejanel desarrollo de una reunión: puntos tratados y acuerdos. Sirven de resumen y recordatorio para todos los implicados en un determinado asunto.
ELEMENTOS DEL ACTA:
• Número del acta
• Lugar, fechay hora.
• Identificación de participación
• Cuerpo del acta, o sea las cláusulas o puntos tratados.
• Cierre
• Firmas de los participantes.
APLICACIÓN:
Se aplica para dejar constancia de actoso hechos ocurridos, considerados como parte del historial de la institución.
TIPOS DE ACTAS: acta de toma de posesión, acta de inauguración de clases, acta de clausura, acta de evaluación, acta devisita del cta,

RECOMENDACIONES PARA LA REDACCIÓN DEL ACTA
• Todos los números, fechas y cifras deberán estar escritos en letra, no en número.
• Nunca deben quedar espacios en blanco, porquealguien lo podría completar invalidando el acta. Por eso siempre que quede un espacio en blanco, debes llenarlo con una raya (raya lo que queda del renglón) cuando es el caso.
• En un acta debe estartodo seguido, es decir, sin punto aparte.
• Todas las personas que participen de la reunión deben ser nombradas y deben firmar al pie del acta.
• Las actas se deben realizar en un cuaderno foliado. Nopodrás arrancar hojas, tachar ni borrar.
• Como testimonio de hechos que tienen lugar en el momento de las reuniones, es decir, en el instante en que ocurren.
• Las actas deben redactarse en tiempopresente de indicativo; por ejemplo: “Comprobado el quórum, el Presidente abre la Sesión (no: “abrió la sesión”); el señor Y, pide la palabra y propone (no: “pidió la palabra y propuso”).
•Documentos de este tipo no deben presentar dificultad técnica de redacción, ya que su carácter es informativo e impersonal; pues basta con expresar, en forma concreta, realista y ordenada, las ideas...