Acta

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  • Publicado : 23 de mayo de 2009
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Para tener en cuenta al hacer un acta

1) Debes recordar que todos los números, fechas y cifras deberán estar escritos en letra, no en número.
2) Nunca deben quedar espacios enblanco, porque alguien lo podría completar invalidando el acta. Por eso siempre que quede un espacio en blanco, debes llenarlo con una raya (raya lo que queda del renglón) cuando es el caso.
3)Recuerda también que en un acta debe estar todo seguido, es decir, sin punto aparte.
4) Todas las personas que participen de la reunión deben ser nombradas y deben firmar al pie del acta.
5)Las actas se deben realizar en un cuaderno foliado. No podrás arrancar hojas, tachar ni borrar.

Detalles generales: Ejemplo de un acta:

a) Lugar y fecha: “En la ciudad de Mar del Plata,a los diez días del mes de julio de mil novecientos noventa y seis... ”
b) Hora: “... y siendo las dieciséis horas,...”
c) Participantes: “...se reúnen (nombre del cargo de las personasque se reúnen) La dirigente de la Rama Guías del Sol, María Elisa Funes; la aspirante a dirigente, Gabriela Manetta; las jefas del equipo, nn, por Tupac Amarú y nn, por Tupac Yupanqui y (siestuvieran) las subjefas nn, por el equipo nn y nn por el equipo nn y la Secretaria de la reunión de coordinación nn del equipo nn... ”
d) Formalidad: “...cuyas firmas figuran al pie del presenteacta...”
e) Motivo o propósito: “... con el propósito de realizar la primera reunión de coordinación de la rama.”
f) Decisiones o temas hablados: “Se procede a la lectura y aprobación delacta anterior”, “Luego Gabriela dijo que...; y después sugirió” “Fernanda no estuvo de acuerdo y propuso que se podría llegar a ...”,
“... todas las integrantes estuvieron de acuerdo en ...”; “Fuenecesario hacer una votación con respecto a xx y se decidió xx. Nn no estuvo de acuerdo”; “Finalmente se decidió xx y se propuso que la próxima semana se hiciera xx a cargo de xx”; etc, etc,
g)...
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