acta

EL ACATA Y SUS TIPOS

Concepto:
Es un escrito o modalidad de comunicación escrita que tiene por objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunión. Seextiende enhojas o folios sueltos, o bien en libros destinados expresamente para ese propósito.
La estructura:
La estructura del acta esta determinada por su contenido, ya que cadaapartado se corresponde concada uno de dos aspectos de la reunión. En general, en un acta se puede distinguir los siguientes apartados.
El titulo: recoge el nombre de la asociación ogrupo y el motivo por el que se reúnenLa Introducción:
Precisa los datos referidos a la reunión: lugar, hora y fecha, participantes (o bien una relación de presentes y ausentes quenormalmente aparecen en el margen), así como losnombres completos del presidente y el secretario de la reunión
El orden del día:
Recoge la relación detallada de los asuntos que se van atrata
El desarrollo de la reunión:
Da cuenta de lotratado especificando- si es preciso-quienes han intervenido y las opiniones formuladas
El cierre:
Concreta la hora a en la que se leconsidera finalizada la reunión, expresa la conformidad de lospresentes e incluye la firma del presidente y del secretario.

Tipos de Actas:
Acta de reuniones:
Facilita la síntesisde lo sucedido de la reunión. Resulta muy apropiado para las reunionesorientadas a la toma de decisiones, revisar el avance de un determinado proyecto, o aquellos que se convocan parala resolución de conflictos
Acta de Constitución:
El acta de constitución viene a serla partida de nacimiento de la organización que estamos formando y en cual se hace constar el tipode organización

Acta Constitutiva:
Viene a ser un documento o constancia notarial en la quese registran los datos referentes a la de la información de una sociedad o agrupación