ACTA

ACTA
Es un documento histórico que tiene como finalidad dejar constancia de hechos ocurridos considerados de suma importancia, para que formen parte de la memoria de una institución y para dar fe de que el hecho ocurrió.
También se llama así el documentos privado en que se deja constancia de un hecho o de lo tratado y resuelto en las reuniones de sociedades y asociaciones, que tienen quellevar, a veces de modo obligatorio el llamado libro de actas.

Partes o elementos.
Introducción o encabezamiento: se deja constancia de los siguientes datos:
Numero de acta; debe ser correlativo y se le agrega las cifras del año que corresponde, Acta No. 001-2012, por ejemplo.
Nombre de lugar, municipio y departamento.
Hora, día, mes, y año en que se efectúa la reunión, todo con letras.
Sede o localdonde se realiza la reunión o donde sucede el hecho.
Nombres, apellidos y cargo de las personas que intervienen o asistieron. Si son numerosos los participantes, se especifican únicamente los nombres y apellidos de las personas que dirigen , y los cargos ; y se identifica al resto de las persona como grupo ya se vecinos, padres de familia, docentes, autoridades, entre otros
Se debe indicarclaramente el nombre y cargo de la persona que suscribe el acta.

Acuerdo
Tiene como objeto dar a conocer las disposiciones legales emitidas por el Gobierno de la Republica o un Ministerio, con el propósito de amparar los actos de los ciudadanos. Es una resolución adoptada en asuntos de su competencia por un tribunal colegiado en la reunión o junta de sus miembros que se celebra a tales efectos.
Lafinalidad del acuerdo es reglamentar algunos actos de la administración pública, para el bien o mejoramiento de dichas actividades a favor del pueblo. En comparación con el Decreto, se considera una ley de menor jerarquía.
Partes o elementos:
a) Encabezado: indicando que es acuerdo y de qué tipo, su número de orden que se forma con el numero correlativo de acuerdo y seguido de un guion, el año deemisión. En caso de Acuerdos emanados por un Ministerio, en el encabezado se indica que Ministro o Ministra lo establece. Se debe consignar la fecha de emisión completa (día, mes y año), y el titulo o asunto a que se refiere.
b) Considerandos: son las razones en la cuales se fundamenta el cuerpo del Acuerdo.
c) Por Tanto: es un párrafo en el que se describen los fundamentos legales en los cuales sebasa el Acuerdo o decisión tomada.
d) Acuerda: los acuerdos se redactan en forma de artículos.
e) Firma: bien se del presidente de la Republica y/o Ministro del Estado.

AUTENTICA
Copia de un documento con firma de quien tiene fe pública.
Autenticar jurídicamente equivale a legalizar, a acreditar que la cosa de que se trate es auténtica. Es legalizar un documento y hacer notar que las firmas queen el documento aparecen, son propias de los autores.

Partes o elementos:
A. Encabezado con el lugar y fecha en el cual se emite la auténtica
B. Nombre del Notario que autentica (da fe)
C. La palabra CERTIFICO: o DOY FE: (en mayúsculas), según sea el caso.
D. Razón de la auténtica.
E. Nombre completo de los comparecientes.
F. Fe de conocerlos o de la razón de la auténtica.
G. Nuevamente lasfirmas de los comparecientes.
H. Firma, timbre y sello del que atentica, precedida de la frase ANTE MI.

CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
Es un documento por medio del cual se da fe de tener a la vista constancia escrita de actas, oficios, telegramas, conocimientos, etc.
Partes o elementos:
a) Encabezado: se escribe con letras mayúsculas para resaltar, se anota quien certifica los documentos, tipo dedocumento, libro, folio y numero.
b) Contenido: se transcribe de forma literal o en su defecto, solo en su parte conducente, según el caso.
c) Cierre: se anota lugar y fecha, condiciones de loa certificación: hoja, sellos, firmas.
d) Firma, nombres y apellidos de quien certifica y sello respectivo.
Dependiendo del trámite que se realice, la certificación debe ser refrenada con el Visto Bueno de la...