Actas

CONCEPTO DE ACTA: Es un documento escrito, donde consta la síntesis de los asuntos tratados y las decisiones adoptadas por un órgano colegiado de una entidad (Asamblea de Asociados, Junta de Socios,Asamblea de accionistas, Cooperados o Corporados, Consejo de Administración, etc.) de una Entidad. Documento que debe cumplir los requisitos mínimos de la ley para la existencia, validez y eficacia delas decisiones
ESTRUCTURA DE UN ACTA
El acta debe contener por los menos los siguientes requisitos generales:
1. Nombre y NIT de la empresa a la cual pertenece
2. Número del Acta
3.Órgano que se reúne (Asamblea de accionistas, Junta de socios, juntas directivas, consejos de administración, juntas de vigilancia, etc.)
4. Clase de la reunión (Ordinaria – Extraordinaria –universal, de derecho propio, de segunda convocatoria, reunión no presencial o decisiones tomadas a vuelta de correo)
5. Ciudad donde se desarrolló la reunión. Son ineficaces las decisiones adoptadas enreuniones desarrolladas por fuera del domicilio de la sociedad, salvo en la reunión universal.
6. El lugar, la fecha y la hora de la reunión.
7. Quien convoco y en calidad de qué; el medioutilizado para convocar a la reunión; y el término de antelación de la misma o fecha en que se convocó.
B. De igual forma debe contener por lo menos los siguientes requisitos específicos endesarrollo del orden del día:
1. Nombres de las personas designadas para presidir la reunión (Presidente y Secretario)
2. Se debe demostrar el quórum deliberatorio para el desarrollo de la reunión yel decisorio para cada uno de los temas aprobados en la misma.
3. Los temas establecidos en el orden del día de la convocatoria, si la reunión es extraordinaria o de segunda convocatoria de unaextraordinaria; o los aprobados en la reunión para desarrollar en la misma, en las demás.
4. La constancia de aprobación del acta, por parte del órgano que actuó o de la comisión designada en la...