actas
Páginas: 9 (2179 palabras)
Publicado: 17 de julio de 2013
ACTAS
Las actas expresan lo tratado en una reunión o situación específica. Son documentos que adquieren valor administrativo, legal, jurídico e histórico desde el momento de su creación.
De acuerdo con la importancia o características especificas del acta, cada organización debe cumplir con lo ordenado en la legislación vigente y en algunos casos se debe registrar o presentara ante laentidad competente; en este caso el acta se debe elaborar en papel con membrete.
1. CARACTERISTICAS DE REDACCION Y PRESENTACIÓN
Toda acta debe llevar el nombre del grupo que se reúne. Además, se debe aclarar si el carácter de la reunión es ordinario o extraordinario.
Cada acta que se elabora debe expresar lo tratado en una reunión o situación específica, sin escribir detallesintrascendentes.
Las actas se redactan en tiempo pasado, excepto las de descargo que deben redactarse en tiempo presente. Ningún párrafo debe iniciarse con gerundio. Se recomienda no redactarlas con lenguaje telegráfico, tampoco deben presentar errores técnicos, ortográficos, gramaticales ni de puntuación.
Los párrafos deben ser concisos, claros y con énfasis en las decisiones tomadas. Sin embargo, porsolicitud expresa de algún participante, se anotan las discrepancias o aclaraciones necesarias.
La presentación de originales y copias debe ser impecable, sin borrones ni repisados.
Cuando haya lugar a votaciones, se indica el número de votos emitidos a favor, en contra y en blanco. En caso de nombramientos, se registran los resultados y los nombres completos.
Se indica el nombre de lapersona que presenta una moción y no es necesario anotar el nombre de quienes se adhieren a ella. Cuando sea necesario mencionar la intervención de uno de los asistentes, se hace con su nombre completo.
2. UTILIZACION DE LAS ACTAS
Las actas se utilizan como registro de todo lo acontecido y acordado en una reunión o situación específica.
3. CLASES DE ACTAS
Existen varias clases de actasentre las cuales se destacan:
Actas de comités,
Actas del concejo municipal,
Actas de consejos,
Actas de junta directiva,
Actas de asambleas,
Actas de reuniones administrativas,
Actas de levantamiento de cadáveres,
Actas de baja de inventarios,
Actas de eliminación de documentos,
Actas de sociedades y
Actas de entrega.
4. PARTES
4.1. Titulo
El titulo está conformado por elnombre del grupo que se reúne. Se ubica centrado a una o dos interlineas libres del margen superior.
EJEMPLO REUNION ORDINARIA CONSEJO DE ADMINISTRACION
4.2. Denominación del documento y número
A una o dos interlineas libres se ubica la palabra acta, en mayúscula sostenida, centrada y a continuación el número consecutivo que le corresponda.
EJEMPLO ACTA 001
NOTA Se suprime elsímbolo de número (#) o la abreviatura (No.)
4.3. Encabezamiento
El encabezamiento está conformado por las palabras fecha, hora, lugar, asistentes, ausentes e invitados, cada una de ellas en mayúscula sostenida. Los datos del encabezamiento van alineados después de dos espacios siguientes a los dos puntos de la palabra asistentes, en mayúscula sostenida.
4.3.1 Lugar de origen y fecha dereunión
Contra el margen izquierdo a dos o tres interlineas libres de la denominación del documento se escribe la palabra fecha, en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos (:). Al frente se anota la ciudad o municipio donde se ha realizado la reunión y la fecha (en minúscula) y año (sin separarlo con punto).
EJEMPLO FECHA: Bogotá D.C., 15 de mayo de 2009
NOTA En caso de sociedades queregistran sus actas ante una entidad competente, se indican: el lugar, la fecha y la hora de la reunión, además de la forma y antelación de la convocatoria (Véase el artículo 431 del Código de Comercio).
4.3.2 Hora
Contra el margen izquierdo, a una interlinea libre de la fecha se escribe la palabra hora, en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos (:). Al frente se escribe la hora...
Las actas expresan lo tratado en una reunión o situación específica. Son documentos que adquieren valor administrativo, legal, jurídico e histórico desde el momento de su creación.
De acuerdo con la importancia o características especificas del acta, cada organización debe cumplir con lo ordenado en la legislación vigente y en algunos casos se debe registrar o presentara ante laentidad competente; en este caso el acta se debe elaborar en papel con membrete.
1. CARACTERISTICAS DE REDACCION Y PRESENTACIÓN
Toda acta debe llevar el nombre del grupo que se reúne. Además, se debe aclarar si el carácter de la reunión es ordinario o extraordinario.
Cada acta que se elabora debe expresar lo tratado en una reunión o situación específica, sin escribir detallesintrascendentes.
Las actas se redactan en tiempo pasado, excepto las de descargo que deben redactarse en tiempo presente. Ningún párrafo debe iniciarse con gerundio. Se recomienda no redactarlas con lenguaje telegráfico, tampoco deben presentar errores técnicos, ortográficos, gramaticales ni de puntuación.
Los párrafos deben ser concisos, claros y con énfasis en las decisiones tomadas. Sin embargo, porsolicitud expresa de algún participante, se anotan las discrepancias o aclaraciones necesarias.
La presentación de originales y copias debe ser impecable, sin borrones ni repisados.
Cuando haya lugar a votaciones, se indica el número de votos emitidos a favor, en contra y en blanco. En caso de nombramientos, se registran los resultados y los nombres completos.
Se indica el nombre de lapersona que presenta una moción y no es necesario anotar el nombre de quienes se adhieren a ella. Cuando sea necesario mencionar la intervención de uno de los asistentes, se hace con su nombre completo.
2. UTILIZACION DE LAS ACTAS
Las actas se utilizan como registro de todo lo acontecido y acordado en una reunión o situación específica.
3. CLASES DE ACTAS
Existen varias clases de actasentre las cuales se destacan:
Actas de comités,
Actas del concejo municipal,
Actas de consejos,
Actas de junta directiva,
Actas de asambleas,
Actas de reuniones administrativas,
Actas de levantamiento de cadáveres,
Actas de baja de inventarios,
Actas de eliminación de documentos,
Actas de sociedades y
Actas de entrega.
4. PARTES
4.1. Titulo
El titulo está conformado por elnombre del grupo que se reúne. Se ubica centrado a una o dos interlineas libres del margen superior.
EJEMPLO REUNION ORDINARIA CONSEJO DE ADMINISTRACION
4.2. Denominación del documento y número
A una o dos interlineas libres se ubica la palabra acta, en mayúscula sostenida, centrada y a continuación el número consecutivo que le corresponda.
EJEMPLO ACTA 001
NOTA Se suprime elsímbolo de número (#) o la abreviatura (No.)
4.3. Encabezamiento
El encabezamiento está conformado por las palabras fecha, hora, lugar, asistentes, ausentes e invitados, cada una de ellas en mayúscula sostenida. Los datos del encabezamiento van alineados después de dos espacios siguientes a los dos puntos de la palabra asistentes, en mayúscula sostenida.
4.3.1 Lugar de origen y fecha dereunión
Contra el margen izquierdo a dos o tres interlineas libres de la denominación del documento se escribe la palabra fecha, en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos (:). Al frente se anota la ciudad o municipio donde se ha realizado la reunión y la fecha (en minúscula) y año (sin separarlo con punto).
EJEMPLO FECHA: Bogotá D.C., 15 de mayo de 2009
NOTA En caso de sociedades queregistran sus actas ante una entidad competente, se indican: el lugar, la fecha y la hora de la reunión, además de la forma y antelación de la convocatoria (Véase el artículo 431 del Código de Comercio).
4.3.2 Hora
Contra el margen izquierdo, a una interlinea libre de la fecha se escribe la palabra hora, en mayúscula sostenida y seguida de dos puntos (:). Al frente se escribe la hora...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.