Actas

Acta
El acta es el documento por el que se da fe de lo sucedido en las reuniones convocadas con carácter oficial, así como de los acuerdos tomados en ellas.
La colocación de las anotaciones oregistros se hará precisamente siguiendo el Orden del día, que ha de figurar en la convocatoria de la reunión. El responsable de dar fe de este documento es el secretario, por medio de su firma. Tambiénfirman los restantes miembros que conforman el órgano rector que convoca la reunión.
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Las actas quedan inscritas en el libro de registro habilitado para tal fin y que es conocido como Libro de actas. Este libro debe ir diligenciado, que es una indicación que figura ensu primera hoja citando que se trata de un libro de actas perteneciente a una determinada organización, asociación, fundación, etc., y foliado, es decir, las hojas han de irnumeradas correlativamente. No obstante y debido a la utilización de programas informáticos, las actas podrán confeccionarse en hojas separadas que, numeradas correlativamente, son luego encuadernadas para conformar el Libro deactas.
El acta se divide en las siguientes partes: inicio, contenido y final.
- Inicio. Consta de tres bloques:
El primero comienza citando la localidad donde se celebra la reunión, la fecha, lahora y el lugar (sala de conferencias, auditorio, sala de cine...), y el nombre de la sociedad, organización o fundación que se reúne. En un segundo bloque se relacionan los asistentes y ausentes, sihubiese, indicando su cargo dentro de la organización a la que representan. Se comienza por el cargo de mayor responsabilidad para ir decreciendo en orden jerárquico. Cuando la redacción se hace deforma manuscrita, la relación de los asistentes y ausentes figura en el margen izquierdo, separada del cuerpo del acta por una línea divisoria siguiendo la costumbre mercantil. Ahora bien, si se...